管理ViedocMe（如适用于本项目）
简介
若ViedocMe适用于本研究项目，则ViedocMe的账户可被激活，受试者可通过任何可登录浏览器的设备（手机，平板，电脑）提交数据。
访问Viedoc Me需要准备：
- 设备可以访问互联网
- 如果受试者需要并同意接收短信提醒，那么该设备必须具备接收短消息的功能
请确保用户了解上述需求再开始使用Viedoc Me。我们还准备了另一篇使用指南，您可以将链接分享给受试者：ViedocMe的用户指南（供研究参与者参考）
注意！只有对研究开始访视表单有编辑权限的用户角色才能激活一个Viedoc Me账户。如果您没有编辑权限，详情页上将不会显示电话图标（如下图所示）。
激活ViedocMe的账户
若您需要激活ViedocMe的账户：
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打开受试者卡，选择详情页右上角的手机图标： 
打开激活Viedoc Me账户（Activate Viedoc Me account）窗口： 
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展示给受试者的语言 通过下拉列表选择语言，确定应向受试者显示的语言。 |
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受试者电子邮件地址与手机号码 输入受试者的电子邮件和/或手机号码。必须输入两次，确保数据输入正确。 注意！仅在研究设置中启用了通过电子邮件和/或短信“共享访问详细信息”（登录信息）的功能后，才能看到这些选项。如需启用此选项，请联系您的研究经理。 |
| 4 |
详细说明应如何向受试者传达提醒信息 选择是否通过电子邮件和/或短信发送提醒。 注意！仅在研究设置中启用了通过电子邮件和/或短信进行“允许活动提醒”的功能时，才能看到这些选项。如需启用此选项，请联系您的研究经理。 在激活ViedocMe账户后，也可以随时更改提醒设置。 可以将测试消息发送到输入的电子邮件地址和/或电话号码，请参见验证受试者电子邮箱地址和电话号码。 |
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选择右上角的激活账户（Activate account）。Viedoc Me账户（Viedoc Me Account）窗口将显示受试者的账户详情和登录信息：
如需与受试者共享登录信息，请继续执行以下步骤。 |
注意！您一次只能激活一个受试者的Viedoc Me账户。
与受试者共享Viedoc Me账户登录信息
激活Viedoc Me账户后，可通过几个选项与受试者共享登录信息。可以随时执行该步骤，并根据需要重复该步骤。
如需与受试者共享登录信息：
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打开受试者卡，选择详情页右上角的手机图标： 
显示Viedoc Me账户窗口： 
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选择与受试者共享Viedoc Me登录信息的选项：
注意！
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选择共享方法后，选择共享以完成操作：
注意！共享登录信息后，如果您希望再次与受试者共享信息，您将在共享键旁收到一条消息，说明在再次共享登录信息前必须重置PIN： 请遵循以下有关重置PIN码的说明。 |
核实受试者的联系方式
为了验证受试者的联系信息是否正确，可以发送测试电子邮件/短信。Viedoc发送的测试电子邮件和短信无法回复。
注意！仅在研究设置中启用了通过电子邮件和/或短信“共享访问详细信息”（登录信息）和/或“允许活动提醒”的功能后，才可以发送测试电子邮件或短信。
发送测试电子邮件和/或短信的步骤如下：
| 1 |
在受试者详细信息页面中，选择手机图标，打开Viedoc Me账户窗口。选择发送测试电子邮件（Send test email）和/发送测试短信（Send test text message）。 
注意！发送测试链接仅在输入和保存电子邮件地址和/或手机号码后可用。必须保存在Viedoc Me账户窗口进行的所有更改，以便使用测试链接。 |
| 2 |
通过消息提示发送测试电子邮件/短信的结果。 如果成功发送测试消息： 
如果未发送测试消息： 
在这种情况下，您可以通过选择编辑再次输入电子邮件地址/手机号码，保存更改，并尝试再次发送测试消息。 注意！消息成功发送不代表电子邮件/手机号码正确，仅代表其从Viedoc成功发送。请与受试者确认已收到消息，以确保电子邮件/手机号码正确。 |
| 3 | 可以通过选择再次发送来再次发送测试消息（例如，如果受试者未确认他们已经收到测试消息）。 |
重置PIN码
通过选择重置PIN（Reset PIN），可以随时重置受试者的PIN：
重置PIN后，您需要按照上述步骤5和6通过PDF、电子邮件或短信再次共享登录详细信息。
重要提示！在使用新的PIN登录之前，必须解锁账户。更多信息，请参见下文锁定和解锁Viedoc Me账户。
快速访问Viedoc Me
如果受试者在手机上使用Viedoc Me，则将在设备主屏幕上保存URL的快捷方式，方便登录。同样，Viedoc Me URL可以保存在计算机上的书签/收藏夹中。有关如何执行此操作的说明以及Viedoc Me用户的其他有价值的信息，请参见Viedoc Me（研究受试者信息）使用课程。
Viedoc Me中表格数据（ePRO数据）的编辑
默认情况下，受试者已填写的受试者提交（Viedoc Me）表格为锁定状态。
如果您的研究激活了该选项，则可能会解锁受试者提交的表格。在这种情况下，表格底部会出现一个锁定（Lock）复选框。
在Viedoc Me中编辑表格：
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拥有锁定数据权限的用户（通常为监控员）通过取消勾选表格底部的锁定（Lock）复选框来解锁表格。 
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| 2 | 拥有编辑数据权限的用户（例如研究者）可以根据以下说明编辑表格数据：编辑数据。 |
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如需查看编辑的稽查追踪，请选择表格右上角的“显示历史记录”。 
进行初始数据录入的受试者在稽查追踪中称为受试者（0）。数据编辑时，显示用户名（出于信息安全考虑，上述图像中模糊处理）。 |
| 4 | 拥有锁定数据权限的用户将锁定表格，防止编辑。 |
锁定/解锁ViedocMe账户
ViedocMe账户可锁定/解锁只需点右下方锁定账户/解锁账户：
注意！ 如果登录信息输入错误次数超过3次，帐户将被自动锁定。如果发生这种情况，就会发送一封包含有关被锁定帐户信息的警告邮件。如果中心和监控人员的用户角色配置如下，则他们将收到该邮件：
- 拥有该受试者所在中心的访问权限
- 拥有任何形式的数据录入权限，或者访问或SDV的权限。这里所指的录入权限没有限制，并且不仅限于编辑受试者的研究起始页的权限。
账户锁定后（手动或自动），在ViedocMe账户页右上方您能看到红色字体“账户锁定了”，您只需在右下方点击解锁账户的链接，则可解锁：
受试者活动问卷的状态
有关传入问卷和活动的状态，请查看状态选项卡。 在此页面上，您可以看到受试者已登录次数，上次登录时间，受试者的依从性以及预计传入的问卷：
下载日期
通过单击下载日志，可以将与Viedoc Me帐户有关的所有活动下载为Excel文件。
将保存以下活动，最新活动保存在Excel文件的第一行中：
- 日期*
- 时间*
- 活动
- 用户名（Clinic的用户或受试者）
- 提交的数据/访视名称
- 提交的数据/表单名称
- 提交数据/计划日期*
- 提交的数据/实际日期*
- 提交的数据/登录状态结果
- PIN（已哈希化）
- 更改电子邮件（已哈希化）
- 更改电话（已哈希化）
- 更改提醒设置（打开/关闭电子邮件，打开/关闭短信）
*中心的的日期和时间
帐户活动日志的右边是通信日志表，它包含了所有发送到该受试者的电子邮件和短信的信息。
注意! Viedoc 4.70版本之前的邮件和短信通讯日志也是可用的，但是这些日志没有同样的详细程度。
日志内容如下：
- 消息ID - GUID
- 用户名称 - （同Viedoc Me账户）
- 通信类型 - SMS/Email
- 日期时间（UTC） - 通信发生的日期时间
- 中心类型 - 培训/正式
- 信息类型 - （受试者提醒/联系确认）
- 状态 - 成功/失败
注意! 成功表示该信息已成功从Viedoc发送，失败表示该信息未能从Viedoc发送。此外，若状态为成功，但收件人没有收到邮件，那么要考虑问题在于Viedoc外部。如果出现此种情况，或者您的状态返回失败，请联系您的PS代表。 - 提供者-代理（主要/次要）-用于发送消息的提供者。（如果故障排除需要，则使用此信息）。
Viedoc Me 账户概览
若ViedocMe适用于本研究项目，您可以在选择页面上看到 Viedoc Me 账户的概览：
更多信息，请参阅课程选择页面中的 选择页面的视图。