简介

通过在研究中添加提醒，您可以将数据中的重要事件通知用户。

可以在Viedoc中设置提醒，提醒将在某些定义的条件下发出（例如，在发生严重不良事件的情况下）。

设置提醒是在Viedoc Designer中的研究设置 >提醒下完成的：

提醒页面显示现有提醒（如果有）的列表，并允许您添加新提醒，如下所示：

1. 提醒的内部描述。

2. 编辑按钮，可将您引导到提醒详细信息页面，您可以在其中查看/编辑提醒。

3. 删除按钮以删除提醒。

4. 添加按钮，可通过打开提醒详细信息页面来创建新提醒。

根据提醒是在Viedoc 4.37版本之前还是之后配置的，提醒设置会稍有不同。 以下各节详细介绍了两种提醒的设置：

• Viedoc版本4.37及更高版本中的提醒
• Viedoc版本低于4.37中的提醒

Viedoc版本4.37及更高版本中的提醒

提醒包括：

• 对内说明 (1) - 这是必填字段。输入相应提醒的描述。这仅供内部使用，仅在Viedoc Designer中可见。
• 条件 (2) - 这是必填字段。输入触发提醒的条件。在设计表单时，该条件的书写方式与可见条件中的书写方式相同，比如 SAE == 1 && SCR.PATINFO.SEX == 1。更多信息请查看在Viedoc中使用JavaScript。
  如果使用来自所选上下文形式的变量，则可以仅使用ItemId直接引用这些变量。比如 SAE == 1.
  条件评估为真后将触发提醒。有关如何结合范围表单评估条件的详细信息，请查看如何评估条件。
• 选择范围 (3) - 此设置是必需的。选择要评估条件的访视，活动和表单：
  1. 从下拉列表中选择范围表单访视。研究中的所有访视以及任何访视选项均可用。
  2. 选择范围表单的活动：
     • 如果在步骤1中选择了特定访视，则列表中将提供相应访视中的所有活动以及任何活动选项。
     • 如果在步骤1中选择了任何访视，则仅任何活动选项可用。
  3. 选择范围表单。

有关如何结合范围表单评估条件的详细信息，请查看如何评估条件。

注意！当更改现有提醒的范围表单时，这将成为新提醒（就评估条件和触发提醒而言，即新提醒在一开始就不处于活动状态）。更改现有提醒的表单与删除现有提醒并创建具有相同配置的新提醒（现有表单除外）相同。

• 执行 (4, 5, 6, 7) -配置发出提醒时发出的通知。在以下情况下可以发出通知消息：
  • 条件评估为真 - 在执行条件为真选项卡下配置。
  • 条件从真变为假（如果从一开始就将条件评估为假，则不采取任何操作）- 在执行条件为假选项卡下配置。
  • 在触发提醒的访视中对表单和字段进行更改 - 在执行追踪选项卡下配置。请查看追踪。
  • 条件会在每次达到预设的时间间隔时被评估并且可配置补充信息 - 在重复执行选项卡下配置。

日本PMS研究的提醒的触发

对日本PMS研究，您可以针对您的修改类型来定义触发提醒的条件。有以下两种方式：

• 表单数据变化 - 当该表单被保存时会评估条件。这个选项为所有提醒的默认选项。
• 小册子状态变化 - 当小册子的状态被变化时会评估条件。状态发生变化的小册子会成为激活提醒的条件内容。

执行

您可在四种执行选项卡中配置需要被触发的提醒。配置的消息将作为Viedoc Clinic内的内部消息发送出去，并且可以在登录页面上的“信息”图标下看到，也可以通过电子邮件发送。

通过勾选不同的选项卡上的执行条件，可触发的提醒如下：

• 执行条件为真 - 若条件为真，发送以下信息
• 执行条件为假 - 若条件为假，发送以下信息
• 执行追踪 - 当追踪项发生改变且当条件为真，发送以下信息
• 重复执行 - 若条件为真，发送补充信息

默认状态下，四个选项卡为未勾选状态。如果未选中所有四个选项卡（执行条件为真，执行条件为假，执行追踪和重复执行）的此复选框，则不会发出任何消息。一个被激活的执行条件会显示为如下图所示的勾选状态：

配置提醒信息

在提醒信息部分，您可以配置要作为通知发送的消息以及接收者。

在收件人字段，点击可选择接收该提醒信息的角色。点击并添加抄送或密送。

在标题字段中，输入要发送的邮件的主题。

在正文字段中，输入要发送的消息

使用变量

任何静态字符串和/或内容变量都可以嵌入标题和正文中：

• 范围表单变量 - 可以使用ItemId直接引用所选上下文形式的变量。例如{SAE}。
• 系统变量。对于可使用的系统变量，请查看在Viedoc中使用JavaScript。
• 其他变量 - 可以使用如下格式： EventId.FormId.ItemId，例如{SCR.PARINFO.SEX}。

注意！信息中包含的项目值对于在收件人，抄送和密送中拥有定义角色的所有用户都是可见的，而无需考虑角色可见性设置。

下图说明了在Viedoc Designer中配置的提醒消息在Viedoc Clinic中的显示方式的示例：

信息发送至指定角色

通过选中此选项，邮件会被单独发送至每个指定的收件人：

相关抄送：和密送：的角色收到每个电子邮件的单独副本，即，如果系统中有5个角色在收件人：字段中，并且有1个角色在抄送：字段中。则5封电子邮件将单独分发给这五个收件人：，而抄送：的用户将会收到五封相同的邮件。

注意！请记住，如果在系统中未定义具有收件人：中指定角色的用户，则不会发送任何消息/电子邮件。

在电子邮件抄送中添加PDF表单附件

在选择了用信息发送至指定角色时，添加PDF表单附件的选项即可用。通过选择这个选项，触发执行提醒的表单的PDF被作为PDF附件与邮件一同发送，如下所示：

在执行条件为真时，附加的表单PDF是在范围表单中选择的表单。

在执行条件为假时，附加的表单PDF是触发执行条件为真的范围表单实例的PDF。

在执行追踪时，如被追踪的项目在范围表单之外，只要执行条件仍为真，附加的表单PDF就是更改被追踪项目的表单。

更多信息，请查看范围表单。

注意!

• 在提醒信息的电子邮件副本中附加一个PDF表单，不适用于重复执行的提醒。
• 在提醒信息的电子邮件副本中附加一个PDF表单，不适用于Viedoc内部信息（参见研究开始页的“信息”）。
• 对于日本PMS研究，只有当提醒是由表单数据变化而不是小册子状态变化触发时，选项将PDF表单附加到电子邮件才为可用。
• 提醒中的所有数据（包括附件）将被发送到所有在收件人框，抄送和密送中定义的指定角色的用户，而无需考虑角色的可见性条件。因此，请确保没有需隐藏数据。
• 系统角色组织管理员（Organization Administrator）或者项目管理员（Study Manager）可以为提醒邮件附件中的PDF文档设定密码来保护附件表单中的数据。

执行条件为真

通过选中若条件为真，发送以下信息复选框，当相应的条件为真时，您配置的提醒信息会被发送。

执行条件为假

通过选中若条件为假，发送以下信息复选框，当相应的条件为假时，您配置的提醒信息会被发送。

执行追踪

通过在当追踪项发生改变且当条件为真，发送以下信息复选框，当相应条件为真且任何跟踪项发生更改时，您配置的提醒信息会被发送并且在之后每次发生修改时再次发送。当相应条件为假时不再追踪或发送任何信息。

您可以选择追踪对以下内容执行的更改：

1. 所有表单和项

2. 单独的表单和项 - 通过选中相应的复选框，选择要追踪的表单。 对于每张表格，您还可以选择要追踪的特定字段。默认情况下，将选择表单中的所有字段。通过单击相应表单旁边的框，将打开一个弹出窗口，您可以在其中选择要追踪的字段。

注意！

• 可以选择用于追踪的表单和字段是当前有效设计中的表单和字段。
• 无法追踪隐藏表单的字段的更改。

范围表单

消息的发送方式如下所述，具体取决于所跟踪的字段是在范围表单之内还是之外：

• 如果追踪项不在范围表单中，则在触发提醒的访视中或研究开始的访视之内，当条件为真时，每次更改一个或多个标记为追踪的项目时，都会发送执行追踪下的消息。
• 如果被追踪项在范围表单中，并且此表单在相应访视中多次出现（即范围表单是可重复表单，或者在访视的不同活动中多次出现），则将发送追踪信息以用于追踪项已更改的表单的相应实例。将为访视中的每个活动提醒发送单独的追踪消息。除已编辑范围表单的提醒外，没有任何追踪项消息将发送到任何其他活动的提醒。

注意！追踪项的更改将发送给在收件人，抄送和密送中定义的所有用户，而不考虑角色可见性设置。 因此，请确保更改表中没有需隐藏数据。

包含更改表单

通过选中此选项，邮件正文中将包含一个表，以提供有关已更改的追踪项的信息。表中提供了以下数据：

• 进行更改的日期和时间（Viedoc Clinic的本地时间和日期）
• 修改的表单和字段
• 字段修改前的值
• 字段修改后的值

重复执行

通过选中若条件为真，发送补充信息复选框，当相应的条件首次为真时，您配置的提醒信息会被发送。之后条件会在每次达到预设的时间间隔时被评估，若为真即继续重复发送补充信息，直到达到最大限制次数。

重复执行通过以下方式配置：

• 评估条件的时间间隔（频率）。
• 评估条件的时间点（00：00 - 23：00， Viedoc Clinic/中心时间）。
• 提醒发送的最大次数。重复执行会在条件为假或者提醒达到最大次数时停止（有效值 1-999）。

如何评估条件

条件和选择范围

需要为提醒设置范围表单，以便定义要在何处评估条件，即在Viedoc Clinic中保存哪张表单将确定要评估的提醒条件。

可以使用三种方法来设置范围表单：

• 任何访视，任何活动，特定表单 - 在这种情况下，无论在哪个访视或活动中执行保存，都将在Viedoc Clinic中根据保存的指定表格评估条件。保存表单的访视将被用于追踪。
• 特定访视，任何活动，特定表单 - 在这种情况下，由于将表单保存在指定访视内的Viedoc Clinic中，因此将以指定的表单评估条件。如果范围表单在更多活动中反复出现，则无论活动如何，都将考虑使用刚刚保存的表单来评估条件。
• 特定访视，特定活动，特定表单 - 在这种情况下，将条件保存在Viedoc Clinic中指定访视和活动的范围内，条件将以指定的表单进行评估。

新提醒

对于新提醒，遵循的流程包括以下步骤：

1. 通过以下方式之一保存新提醒：
   • 添加新提醒。
   • 编辑现有提醒的条件和/或范围表单，这将导致重置提醒并将其视为新提醒。
2. 保存提醒后，范围表单保存到Viedoc Clinic之前，不会执行任何操作。
3. 当范围表单保存在Viedoc Clinic中时，将评估提醒条件，并：
   • 如果条件为假，则不执行任何操作。当由于表单保存而将条件评估为真时，提醒将首次激活。
   • 如果条件为真：
     • 如果启用，则执行条件为真。
     • 追踪已打开。这意味着系统开始追踪在执行追踪下选择的字段，即，每次在保存范围表单的同一访视中或在研究开始访视中更改一个或多个字段时，在执行追踪下配置的操作将被执行。

已有提醒 - 条件从真变为假

1. 对于现有提醒（已定义，保存并处于活动状态），考虑在对范围表单执行更改之前条件为真：
   • 如果启用，则执行条件为真，因为条件为真。
   • 执行条件为假将被忽略，因为条件为真。
   • 执行追踪已启用，因为条件为真。这意味着，每次在与范围表单表单相同的访视中更改一个或多个标记为要追踪的字段时，导致条件变为真或在研究开始访视中发生更改时，将执行追踪下定义的操作。
2. 如果随后范围表单保存在Viedoc Clinic中，结果该条件被评估为假：
   • 执行条件为真将被忽略，因为条件为假。
   • 如果启用，则执行条件为假，因为条件为真。
   • 执行追踪已关闭。在条件再次变为真之前，不执行追踪。

已有提醒 - 条件从假变为真

1. 对于现有提醒（已定义，保存并处于活动状态），考虑在对范围表单进行更改之前条件为假：
   • 执行条件为真将被忽略，因为条件为假。
   • 如果启用，则执行条件为假，因为条件为真。
   • 执行追踪已关闭。在条件再次变为真之前，不执行追踪。
2. 如果随后范围表单保存在Viedoc Clinic中，结果该条件被评估为真：
   • 如果启用，则执行条件为真，因为条件为真。
   • 执行条件为假将被忽略，因为条件为真。
   • 执行追踪已启用，因为条件为真。这意味着，每次在与范围表单表单相同的访视中更改一个或多个标记为要追踪的字段时，导致条件变为真或在研究开始访视中发生更改时，将执行追踪下定义的操作。

Viedoc版本低于4.37中的提醒

提醒包括：

• 对内说明 (1) - 这仅供内部使用，仅在Viedoc Designer中可见。
• 条件 (2) - 在设计表单时，该条件的书写方式与可见条件中的书写方式相同，比如 SAE == 1 && SCR.PATINFO.SEX == 1。更多信息请查看在Viedoc中使用JavaScript。
  如果使用来自所选上下文形式的变量，则可以仅使用ItemId直接引用这些变量。比如 SAE == 1.
  条件评估为真后将触发提醒。
• 信息 (3) - 在此部分中，您可以决定谁应该接收消息以及消息的主题和内容应该是什么。默认情况下，提醒始终在Viedoc中作为内部消息发送，并且可以在信息下的研究开始页面上看到。作为一种选择，您还可以选择信息发送至指定角色。
  注意！请记住，如果在系统中未定义具有收件人：抄送：或密送：中指定角色的用户，则不会发送任何消息/电子邮件。

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