在庫リストとキットの詳細

はじめに

在庫リストページは、サイトレベルの権限を持つユーザーのランディングページです。試験レベルの権限を持つユーザーは、治験薬供給総覧ページからも在庫リストページにアクセスできます。詳細は治験薬供給総覧を参照してください。

概要

在庫リストページでは、以下がご利用になれます。

1. アクセス可能な国別の在庫リストをドロップダウンリストから選択します。
2. アクセス可能なサイト別の在庫リストをドロップダウンリストから選択します。
3. メトリクスには、上記で選択した国とサイトに基づいたキット数が表示されます。緑色のトラックと＋数字は、選択したロケーションに配送予定の有効なキットの数を表しています。ここでサイトが選択されていない場合は、配送中のキット総数（すべての国/すべてのサイト）が表示されます。
4.ドロップダウンリストからキットのステータスを選択します。また、輸送中を選択して、輸送中のキット、つまり、ある場所から出荷されたがまだ到着していないキットを表示することもできます。
5. 検索フィールドに特定のキット番号または配送IDを入力して、キットを検索することもできます。複数のキットを一度に検索する場合は、1000,1001,1002 のようにコンマを使用してください。
6. 在庫リストの一覧表には以下の情報が表示されます。

# - リストのナンバー
キット番号 - 個々のキットを識別する番号
キットのタイプ - 盲検情報の閲覧権限を持つユーザーにのみ表示されます。
ステータス - キットのステータス (有効 / 割当済 / 返却済 / 隔離保存済 / 無効 / 有効期限切れ)
ロケーション(位置) - キットの場所：場所または輸送中（トラックアイコン）
有効期限 - キットの有効期限
チェックボックス - 最上部のボックスをクリックすることで、全ての選択が可能です。個々のキットを選択する場合は、キット毎に選択してアクションペイン (7) で任意のアクションを実行します。

在庫リスト各列にある小さな矢印をクリックすることで並べ替えることができます。

7. アクションペインでは、キットの管理ができます。詳細についてはキットの管理をご覧ください。
8. キット総数のうち表示されている数。前へまたは次へをクリックして任意のページを表示します。
9. キットのページ毎の表示数を選択できます。
10. 在庫リストをエクスポートします。詳細はエクスポートを参照してください。

トラックアイコン

トラックのアイコンは輸送中のキットを表しています。

	緑色のトラックアイコンの横に目的地(出荷先)が表示され、選択されたロケーションにキットが到着予定であることを示します。
	グレーのトラックアイコンは、選択されたロケーションから出荷されたことを示します。

注意! ロケーションが選択されていない場合は、キット毎、それぞれのロケーションに到着予定と表示されます。

キットの詳細

キット番号列のキットをクリックするとキットの詳細が表示されます。

キットの詳細表示では以下が表示されます。

1. リストに戻るをクリックすると在庫リストページに戻ります。
2. カプセルのシンボルは、色でキットのステータスを示しています。詳細はキットのステータスをご覧ください。
3. キット番号
4. キットのタイプ - 盲検情報を閲覧できるユーザーにのみ表示されます。
5. キットのステータス
6. 位置
7. 有効期限
8. キットの監査証跡を示す履歴。キットに対して実行されたすべてのアクションは、いつ、誰によって実行されたかの情報とともに保存されます。アクションに追加されたメモもここに表示されます。キットに輸送アクションが実行された場合は、関連する配送IDがクリック可能なリンクとして表示されます。詳細については、配送を追跡するを参照してください。
9. アクションペインでキットを管理します。詳細はキットの管理を参照してください。

エクスポート

在庫リストページの左下には、在庫リストをエクセルファイルにエクスポートするオプションがあります。エクスポートは、その時点のフィルター設定「国」と「サイト」に基づいて行われます。また、エクスポートには全ページのすべてのキットが含まれます。

キットの詳細ページからは、キットのアクション履歴がエクスポートできます。全てのキット を選択すると、在庫リスト上の、すべてのキットの基本的な情報が含まれまたファイルが作成されます。
全てのキットの履歴 を選択すると、すべてのキットの詳細な履歴が含まれたファイルが作成されます。
キット詳細のエクスポートを選択すると、そのキットについての詳細な履歴が含まれたファイルが作成されます。

ファイル構成

エクセルファイルには以下が含まれています。

Info - エクスポートが作成された日時と、作成者の情報
Stock - データはこちらのシートに表示されます

エクスポートの種類にもよりますが、Stockシートには以下のような情報が記載されています。

全てのキットをエクスポートすると以下が含まれます。

# - リストのナンバー
Kit no - キット番号
Kit type - キットのタイプ。盲検情報の閲覧権限を持つユーザーにのみ表示されます。
Subject - 患者ID。割り当てされた患者IDの閲覧権限を持つユーザーのみに表示されます。
Status - エクスポート時のキットのステータス
Current location - エクスポート時のキットのロケーション
Shipment ID - 配送されたキットの配送ID
Expiry date - キットの有効期限
Other column - その他のコラム。アップロードされたキットリストの一部であるその他のキットプロパティもエクスポートに含まれます。

全てのキットの履歴 のエクスポートと、キット詳細からのエクスポートをすると以下が含まれます。

# - リストのナンバー
Kit no - キット番号
Kit type - キットのタイプ。盲検情報の閲覧権限を持つユーザーにのみ表示されます。
Subject - 患者ID。割り当てされた患者IDの閲覧権限を持つユーザーのみに表示されます。
Status - エクスポート時のキットのステータス
Current location - エクスポート時のキットのロケーション
Expiry date - キットの有効期限
Action date and time (UTC) - アクションが実行された日時(UTC)
User - アクションを実行したユーザー名とユーザーID
Action - 実行されたアクション
Action location - 実行されたアクションのロケーション
Shipment ID - 配送されたキットの配送ID
ETA - 配送を実行する際にユーザーが入力した到着予定日時
Reason - キットを無効化した理由
Note - アクションを実行したユーザーが記入したメモ
Other column - その他のコラム。アップロードされたキットリストの一部であるその他のキットプロパティもエクスポートに含まれます。

Stockシートのデータは以下のように整理されています。


エクスポート時のキットのデータ	キットの履歴データ