患者選択画面

  • Published by Viedoc System 2023-11-16
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概要

選択画面では、ご自身がアクセス可能な全ての施設に登録されている患者全員を表示します。

デフォルトでは患者はカード形式で表示されます。試験のデザインに応じて、患者選択ページの表示方法はいくつかあります。患者選択画面の表示を参照してください。

並び替えとフィルタリング

患者選択画面の右上には、表示の並び替えとフィルタリングを行うためのドロップダウンメニューがあります。選択肢は、選択された表示によって異なります。選択した並び替えの表示設定はセッションを通じて維持されます。

患者選択画面のテーブル表示では、矢印マークのついたヘッダーをクリックすることで、降順/昇順でソートすることもできます。選択された並び替え表示設定はオレンジ色の矢印の点灯で示されます。

検索

特定の患者または患者に関して収集されたその他の情報を検索するには、検索ボックスに検索したいワードを入力します。

システムは、症例フォーム(CRF)に入力された被験者に返します。患者キー全てのデータは、検索に適用できる2つのフィルターです。

  • 患者キーは、検索語が患者IDの一部である場合に検索結果を返します。
  • 全てのデータは、検索語が言及されている結果を返します。
  • 全てのデータは、訪問者名やフォーム名で検索を行う場合にも、具体性が要求されます。このような場合、部分的な結果を返すことはありません。

注意 ! より高速に検索するためには 患者キーフィルタを使用することをお勧めします。

重要!検索しても何もヒットしない場合は、試験デザインに問題がある可能性があります。プロフェッショナルサービス担当者にお問い合わせください。

アイコン

以下の表が患者選択画面上のアイコンとなります。

アイコン 説明
問題 - 最低でも1件の未解決クエリまたは欠損データがある
タスク - やるべきタスクがある場合のその数
完了 - 開始した全てのイベントが入力済み
署名済み - 署名可能な全てのデータが署名済み

読み取り専用 - 他のユーザーによって編集可能な状態で、読み取り専用モードになっています。 患者カードは、編集権限のないユーザー(例えばモニターやデータマネージャー)がレビューやSDVのためにアクセスすることができます。

進行中 - イベントは開始されたが完了されてない
※このアイコンは他のどのステータスアイコンに当てはまらない場合のみ表示されます。
ロック済 - イベントの全てのフォームのデータがロック済み

注意! 表示されるアイコンは、ユーザーロールの権限によって異なります。


患者選択画面の表示

試験デザインのセットアップによって患者選択画面の表示は多少異なります。

  • 試験に拡張選択ページが設定されている場合は、ページの上部で表示方法を選択できます。ドロップダウンメニューからカード、問題、ViedocMe、イベントのいずれかを選択すると、ビューが表示されます。ViedocMeビューは、ViedocMe機能が試験に含まれている場合にのみ選択できます。
  • 試験に拡張選択ページが設定されていない場合は、検索フィールドの横にあるボタンをクリックすることで、カードと問題のビューを選択することができます。

カード表示

カードビューでは、アクセスできるすべての施設のすべての患者が表示されます。クリックして患者カードを横に並べて表示したり(デフォルト)、まとめてテーブルで表示させることができます。

患者の表示順は、追加された日付順で最も最近追加された患者が最初に表示されます。患者カードは、右上のオプションを選択することで並び替えすることができます。

  • 重要度の高い順に並べ替え - 降順で問題のあるフォームを並べ替える
  • 変更された日付でソート - 変更されたフォームを降順でソート
  • 追加された日付でソート - 追加されたフォームを降順でソート

特定の施設の患者のみを表示したい場合は、ドロップダウンリストから施設を選択します。削除された患者を表示させるには、ドロップダウンメニューにある削除された患者を含めるをクリックします。

患者カード概要

各カードは試験デザインに基づいた患者情報を表示します。

  • 患者ID
  • 施設名
  • アバターによる性別の表示
  • CRFデータの一部
  • 右上のアイコンで表示される患者ステータス
  • カード下部に進捗状況を示すプログレスバー表示(青色)

すべてのフォームがロックされている場合(通常はモニターがデータをロック)患者カード毎にロックアイコンが表示されます。

注意! 選択画面ではロールの可視性が考慮されていないため、タスクを実行するユーザーに関係なく、患者ステータスはその患者の試験における一般的なステータスを表示します。 一方、患者詳細ビューではロールの可視性を考慮して患者のステータスを反映します。 例えば、詳細ビューでは患者に緑色のチェックマークが付いていたり、ロックされていたりする場合がありますが、選択画面ではそうではない可能性があります(他のユーザーロールに未完成の作業や未完了の患者フォームがあるため)。患者詳細表示についてデータを入力・編集するを参照してください。

問題の概要

問題ビューには既存の問題(イシュー)がリスト表示されます。

行をクリックすると問題が発生したフォームが開きます。

フォームを閉じると、問題リストに戻ります。

また、画面右上のドロップダウンリストを使って、問題リストにフィルターをかけることが可能です。

  • 施設ごと - 特定の施設または全ての施設のデータを閲覧する
    • 削除された患者を含む
  • 問題のタイプ・ステータスごと
    • 全ての問題:
      1. 欠損データ
      2. ステータスを問わない、全てのクエリ
      3. フォーム改訂ペンディング
      4. 施設基準値の更新
    • 未解決の問題
      1. 欠損データ
      2. 回答待ちのクエリ
      3. フォーム改訂ペンディング
      4. 施設基準値の更新
    • 全てのクエリ
    • 未解決のクエリ
    • 承認待ちのクエリ
    • 欠損データ
    • フォーム改訂ペンディング
    • フォームリンク切れ

ViedocMeの概要

ViedocMeアカウントビューでは、施設ユーザーは患者の予定されているViedocMeイベントの送信を確認およびフォローアップができます。

各患者にいついて以下の情報がリストアップされます:

  • 患者ID - 患者のID、アバターとサイト
  • #ログイン(最終ログイン)- ログイン回数とカッコ内は最後のログイン
  • コンプライアンス - 予定されたViedoc Meイベント提出状況
  • #未完了のイベント(前の未完了イベント)- 未完了のViedocMeイベントの合計数。カッコ内は前の未完了のイベントが表示されます
  • 試験終了- 予定されているViedocMeイベントに基づいて患者イベントの進捗状況
  • 次のイベント - 次回ViedocMeイベントの日時
  • アカウントステータス - 患者アカウントの現在のステータス。右上でフィルタリングできます。
    • すべてのアカウント - 作成されたすべてのViedocMeアカウント: 実施/オープン/ロック
    • 実施 - アカウントが作成されたが患者がアカウントにログインしていない
    • オープン - 患者が少なくとも一回はログインしたアカウント
    • ロック - ロックされたアカウント
    • 未作成 - まだ作成されていないアカウント

イベントビュー

イベントビューではリストアップされた患者毎の各イベントのステータスが一覧表示されます。

最初の列はに、患者のイベントのいずれかに問題/タスクがあるかどうかを示しています。課題とタスクの両方がある場合には、課題 [ i ] が列に表示されます。

各セルをクリックすると、そのイベントページに移動します。

ブラウザの「戻る」をクリックするとイベントビューに戻ります。

イベントが存在しない空のセルをクリックすると、その患者の最新イベントが表示されます。

患者リストは、ページの右上にあるドロップダウンリストを使ってフィルタリングすることができます。

  • イベントのタイプ別
    • 規定イベント
    • 予定外イベント
    • 随時観察イベント
    • ViedocMeイベント
  • 施設別 - 特定の施設またはすべての全施設のデータを表示します。
    • 削除された患者を含める

注意! 選択ページのイベントビューに、イベント名(試験デザインの試験イベント設定で設定されたもの)が表示されます。繰り返しイベントがある場合は、例えば フォローアップ①、フォローアップ②のように、イベント名の下にカウンタが表示されます。


新しい患者を追加する

新しい患者の追加方法。

1 施設のドロップダウンリストから施設を選択します。画面右上または画面の最後のカードにある新しい患者を追加するアイコン をクリックします。

試験の最初のフォームが表示されます。

2 フォームの入力を完了し、右上の保存をクリックすると、新しい患者が追加されます。

注意 ! 新しい被験者を追加できるのは、試験開始イベントフォームの編集権限を持つユーザーロールのみです。編集権限がない場合、新しいカードを追加を選択できず、ページの右上にアイコンは表示されません。

患者の追加と選択のチュートリアル動画もご参照ください

次のメッセージが表示された場合、施設に設定されている最大患者数に達しているため、新しい患者を追加することができません。 最大数以上に新しい患者を追加する必要がある場合は、スタディーマネージャーに連絡してください。