简介

如果在研究设置中，允许文档学习和培训的选项被勾选（请见研究常规设置）则您可在Viedoc Admin中研究设置的文档中完成以下操作：

• 为临床用户分配Viedoc eLearning的自带课程。
• 通过设置必修文档使用户阅读并签来启用中心用户证书的功能。
• 添加新的URL或者上传文档以供中心用户阅读。

对于Viedoc 4.51版前的开始并还在继续的研究

对于Viedoc 4.51前开始的并还在继续的研究，如果允许文档学习和培训的选项被勾选，您无法在Viedoc Designer中查看到已配置的eLearning。但是这些配置已经被复制并转移到Viedoc Admin中，您只需点击文档，就可查看到如下内容：

请注意！该操作只可在以下情况下完成：

• 在允许文档学习和培训勾选前，如果在Viedoc Designer中有定义过eLearning的部分，并且
• 在Viedoc Admin的文档还未添加任何部分。

这种情况下，在Viedoc Designer中的eLearning可以被复制并转移到文档这个部分，然后您也可以在这里继续配置。

在Viedoc 4.51后的研究

在2019年5月发布的4.51，您可在研究中查看到如下按五个角色分类的Viedoc eLearning课程可用于中心用户的默认培训：

若您需要给不同的临床角色分配相应的课程，您可在培训的模块做设置，请见编辑培训章节。

文档模块的概述

在研究设置的文档模块，您可查看到所有现有培训章节。

每个培训章节都是一个文档（文件或URL）并且可以设置对某个中心某角色的用户必修或者选修，详细描述在下方管理培训章节。

在最上面一行您能看到：

• 最左侧 - 当前正在使用的章节和存档的章节。
• 最右侧 - 添加一个新章节。详情请见添加一个新章节。

每个章节您能看到以下信息：

• 章节 - 图标会显示章节的类型，如下图，图标后是章节的名称，该名称是编辑章节时填写的（请见编辑培训章节）。点击名称您可打开相应文档和URL。
• 目标中心 - 本章节的目标中心。
• 必修 - 对于哪些角色是必修的。
• 选修 - 对于哪些角色是选修的。
• 编辑 - 这个工具图标可以用于编辑/存档/删除该章节，请见编辑培训章节。

以下为不同类型的文档/URL用于培训章节的图标：

图标	简介
	Viedoc eLearning系统的URL
	URL（非Viedoc eLearning的其他URL）
	PDF文档
	Word文档
	Excel文档
	Power Point文档
	非以上描述文件类型

管理培训章节

添加一个新的章节

若您想要添加一个新的章节，请遵循以下步骤。

1

在文档模块右上角点击添加一个新章节，添加一个新的培训章节页面弹出。 您可完成以下操作： 章节URL或者文件- 必填 - 若您想要添加一个链接，直接输入URL - 如果您想要添加文件，请点击右侧上传文件，浏览文件并添加。 请注意！ 文件限制格式列在章节录入/编辑数据中的黑名单文件类型。 文件最大限制为100MB。一个研究的上传文件的容量是计算总量的，您可在Viedoc Admin中的临床试验概览页的数据存储已用看到这个信息。 章节名 - 章节名会显示Viedoc Admin中的文档章节下，也会显示在Viedoc Clinic中显示。这个部分也是必填项。 优先 - 这个数字代表了您需要在文档页显示的顺序，从 1 （列表第一行）到 n (列表最后一行)，n 是所有章节的总数。新章节的设置为最后一行 （n），这个部分也是必填项。 描述 - 文字描述添加的章节，这个会显示在Viedoc Clinic中的文档和培训中，您可在在Viedoc Clinic中是什么样子中查看。这个部分是非必填项。 目标中心 - 点击并选择中心或中心组，而这中心（组）的临床角色可以在Viedoc Clinic中查看到该章节。如果中心组选中（或包括所有中心），则将来添加进这个中心组的中心用户都会看到该章节。如果留空，该章节则不会显示在Viedoc Clinic的文档和培训中。更多信息请查看在Viedoc Clinic中是什么样子。这个部分是非必填项。 需要以下角色的签名 - 点击并选择需要在Viedoc Clinic中阅读必修章节并签名的临床角色。如果您选择所有角色，则将来添加的角色也会看到该章节并且必须阅读必修章节和签名。如果留空，该章节则不会显示在Viedoc Clinic的必修章节中。这个部分是非必填项。 重要！如果用户有必修章节但是未读（除了Demo模式，取决于研究设置，详细请看研究常规设置），直到用户点击阅读并理解前，无法点击开始并进入研究。 #天后需要重新签名 - 如果勾选了这个选项，则在这个定义好的天数（默认365天）后，用户需要在Viedoc Clinic中再次签名文档。如果这个选项被勾选，则这个定义的天数必填。这个部分是非必填项并且默认不选。 可供以下角色 - 您可在此处添加临床用户而使他们可以选修该章节。点击并选择用户，这些用户可在Viedoc Clinic中看到该选修章节。如果您选择了所有用户，则将来添加的角色也会看到该章节。如果留空，该章节则不会显示在Viedoc Clinic中的选修章节中。这个部分是非必填项。

2

点击右上角的添加章节。这个章节则会显示在文档下。

编辑培训章节

若您想要编辑已存在章节，请遵循以下步骤。

1	点击章节右侧的工具图标： 您需要编辑的章节对话框弹出。
2	完成您想要修改的部分并点击右上角的保存。您可编辑所有部分，除了章节URL或者文件部分。若您需要更详细的关于各个部分的描述，请查看添加一个新的章节。

存档/恢复一个章节

章节版本变化时，您可存档一个已存在章节。比如您有一个当前存在的研究方案文件（版本1），而在研究进行过程中，您升级到了版本2，您想要使临床用户阅读版本2而不是版本1，这种情况下，您可以存档版本1然后上传版本2.

存档后的章节在Viedoc Clinic的文档和培训中不会显示（请看在Viedoc Clinic中是什么样子）。存档的章节可以在任何时候恢复并根据设置显示在Viedoc Clinic中。

若您需要存档一个章节，请遵循以下步骤。

1	点击相应章节右侧的工具图标： 您需要编辑的章节对话框弹出。
2	点击存档： 对话框关闭后该章节会显示为Archived在文档列表中: 存档后的章节将不会在Viedoc Clinic中，存档的章节将不会在Viedoc Clinic中显示。存档的章节可以随时恢复并根据设置显示在Viedoc Clinic中。

若您想要恢复存档的章节，请遵循以下步骤：

1	点击您需要恢复的章节右侧的工具图标： 编辑章节的对话框弹出。
2	点击恢复： 该章节会根据设置再次显示在Viedoc Clinic中。

删除一个章节

您也可删除一个已存在章节。删除章节是无法恢复的，所有如果您想要再次使用，您可以选择存档而不是删除（请看存档/恢复一个章节）。一个存档的章节的可以之后恢复，但是删除一个章节就彻底移除了这个章节。因此，如果您想要有一个完整的文档版本历史，我们推荐您使用存档而不是删除。

删除的章节将无法在Viedoc Clinic中显示。

若您想要删除一个章节，请遵循以下步骤：

1	点击章节右侧的工具图标： 编辑章节的对话框弹出。
2	点击页面最下方的删除这个章节： 确认对话框弹出。
3	点击确认后可确认删除该章节，或者点击取消后取消删除并返回之前的页面。

在Viedoc Clinic中是什么样子

如果我们在Viedoc Admin的研究设置 >文档中做了以下的设定：

一个有监察员角色的用户登录了Viedoc并进入Demo模式的中心，可以在Viedoc Clinic的文档和培训中看到以下显示：

如您想要了解更多在Viedoc Clinic中的文档与培训，详细信息请查阅文档和培训。

未认证用户

临床用户如果有未完成的必读文档，在Viedoc Admin中您将能看到用户的状态为等待确认的证书。若您需要了解更多信息请查看管理用户。

关于用户是否确认证书，哪个角色和哪个章节都会记录在“用户和角色的记录”PDF文档中，您可在Viedoc Admin中下载， 详细信息请查阅管理用户。

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