ドキュメントとトレーニングを設定する
はじめに
試験設定でドキュメントとトレーニングを有効にするがチェックされている場合（一般的な試験設定を参照）、Viedoc Adminの試験設定で別のドキュメントのセクションを利用することができます。このセクションでは以下を実行することが可能です。
- クリニックユーザーがViedoc eラーニングカリキュラムを利用できるようにする。
- ユーザーが読んで署名する必須のドキュメントを設定することにより、施設ユーザーの認証を有効にする。
- 新しいURLを追加またはファイルをアップロードして、クリニックユーザーがそれらを利用できるようにする。
Viedoc4.51のリリースより前に開始した進行中の試験
Viedoc Adminの試験設定で、現在進行中の試験（Viedoc4.51のリリース前に開始）に対してドキュメントとトレーニングを有効にするオプションがでチェックされている場合、Viedoc Designerで設定されていたeラーニングのセクションは利用できなくなります。代わりに、以下の画像の通り、ドキュメント画面にアクセスする時に表示されるリンクをクリックすることで、eラーニングのセクションをViedoc DesignerからViedoc Adminにコピーし、移行することができます。
注意！この操作は以下の場合にのみ実行できます。
- Viedoc Adminの試験設定でドキュメントとトレーニングを有効にするオプションを選択する前に、Viedoc Designerで既に定義された既存のeLearningセクションがあり、且つ、
- Viedoc Adminのドキュメントに新しいセクションが追加される前。
この操作の結果、Viedoc Designerの既存のeラーニングセクションがコピーされて、 ドキュメントタブにリストされます。このレッスンで後述する通り、ここでコピーされたeラーニングセクションにはさらに追加で設定（特定のロールや施設の割り当て）を行うことができます。
Viedoc4.51のリリース以降に開始された新しい試験の場合
2019年5月にリリースされたViedoc4.51以降の新しい試験では、施設スタッフ向けの次の5つのロールに基づくViedoc eラーニングカリキュラムがデフォルトのトレーニングセクションとして提供されます。
| Viedoc eラーニングカリキュラム | 対象セクションのURL |
|---|---|
|
施設ユーザーのためのViedocユーザーガイド |
https://help.viedoc.net/c/94d6f0 |
|
モニターのためのViedocユーザーガイド |
https://help.viedoc.net/c/c63e06 |
|
データマネージャーのためのViedocユーザーガイド |
https://help.viedoc.net/c/1994d8 |
|
プロジェクトマネージャーのためのViedocユーザーガイド |
https://help.viedoc.net/c/04361f |
|
コーダーのためのViedocユーザーガイド |
https://help.viedoc.net/c/3108de |
|
クリニックサイドユーザーのためのViedoc PMSユーザーガイド |
https://help.viedoc.net/c/91715f |
|
スポンサーサイドユーザーのためのViedoc PMSユーザーガイド |
https://help.viedoc.net/c/590df1 |
これらのカリキュラムを異なるクリニックロールで利用できるようにするには、以下のトレーニングセクションを編集するセクションに記載されている通り、各トレーニングセクションを編集する必要があります。
ドキュメント画面の概要
以下の画像に示すように、試験設定のドキュメントタブには、すべての既存セクションのリストが表示されます。
トレーニングセクションとは、以下のトレーニングセクションを管理するで説明されているように、特定の施設内の特定のユーザーロールに対して（オプションまたは必須で）利用できるドキュメント（ファイルまたはURL）のことを指します。
上部のバーで以下を確認することができます。
- バーの左側 - セクションの総数とアーカイブされたセクションの数の概要。
- バーの右側 - 新しいセクションを追加するための＋アイコン。以下の新しいセクションを追加するを参照してください。
リスト内の各セクションについて、以下の情報が提供されます。
- セクション- 以下の表にリストされているセクションタイプを示すアイコンと、セクションの追加または編集時に設定されたセクション名（以下のセクションを編集するを参照）。セクション名のリンクをクリックすると、それぞれのファイルおよびURLを開くことができます。
- 対象施設- このセクションが対象となっている施設。
- 必須- このセクションが必須セクションとして設定されているロール。
- 任意- このセクションがオプションとして設定されているロール。
- セクションの編集- セクションページを開き、セクションを編集、アーカイブおよび削除できることができるツールアイコンのリンク。以下のセクションを編集するを参照してください。
セクションで使用されているファイル形式およびURLのアイコンは以下の通りです。
| アイコン | 内容 |
|---|---|
 |
Viedoc eラーニングシステムのURL |
 |
URL（上記のViedoc eラーニング 以外） |
 |
PDFファイル |
 |
Word文書 |
 |
Excelファイル |
 |
パワーポイントファイル |
 |
上記以外のファイル形式 |
トレーニングセクションを管理する
新しいセクションを追加する
新しいセクションを追加するには、以下の手順に従ってください。
| 1 |
ドキュメントページの右上にある 新しいセクションを追加するリンクをクリックします。 新しいトレーニングセクションを追加する画面が表示されます。 
ここでは、以下の設定を行うことができます。
-リンクを追加する場合は、URLを直接入力します。 -ファイルを追加する場合は、右側のファイルをアップロードするをクリックし、ファイルを参照して追加します。
|
||
| 2 |
ページの右上にあるセクションを追加をクリックします。セクションがドキュメント画面のリストに追加されます。 |
既存のセクションを編集する
既存のセクションを編集するには、以下の手順に従ってください。
| 1 | リストのセクションの右側にあるツールボックスアイコンをクリックします。
|
| 2 |
必要な変更を実行し、画面右上の保存をクリックします。セクションのURLとファイルを除く、すべてのフィールドを編集することができます。フィールドの詳細な説明については、新しいセクションを追加するを参照してください。 |
セクションをアーカイブ・復元する
バージョン管理のために、既存のセクションをアーカイブすることができます。たとえば、試験のプロトコルファイル（バージョン1）を含む既存のセクションがあり、後にファイルの更新バージョン（バージョン2）が作成され、クリニックユーザーが更新版にアクセスできるようにしたい場合は、ファイルのバージョン1を含むセクションをアーカイブし、新しいセクションを追加して試験プロトコルのバージョン2をアップロードします。
アーカイブされたセクションは、Viedoc Clinicのドキュメントとトレーニングからアクセスすることができなくなります（Viedoc Clinicでの表示方法セクションを参照）。アーカイブされたセクションはいつでも復元することができ、そのセクションの設定に基づいて、Viedoc Clinicで再びアクセス可能にすることができます。
既存のセクションをアーカイブするには、以下の手順に従ってください。
| 1 | リスト内のセクションの右側にあるツールボックスアイコンをクリックします。
|
| 2 | アーカイブをクリックします。
アーカイブされたセクションにはViedoc Clinicからアクセスできなくなります。アーカイブされたセクションはいつでも復元でき、セクションの設定に従ってViedoc Clinicで再びアクセス可能にすることができます。 |
アーカイブされたセクションを復元するには、以下の手順に従ってください。
| 1 |
リスト内のアーカイブ済みセクションの右側にあるツールボックスアイコンをクリックします。 |
| 2 | 復元をクリックします。
セクションの設定に従って、セクションが復元され、Viedoc Clinicで再びアクセス可能になります。 |
セクションの編集ページが開きます。セクションを削除する
既存のセクションを削除することができます。セクションの削除は元に戻せないため、後にセクションを再利用する必要がある場合は、削除の代わりにアーカイブすることを推奨します（上記のセクションをアーカイブ・復元するを参照）。アーカイブされたセクションは後で復元できますが、削除されたセクションは完全に消去されます。したがって、試験全体を通して、読むことになっているドキュメントのバージョン履歴を保持したい場合は、削除する代わりにアーカイブすることを推奨します。
削除されたセクションはViedoc Clinicに表示されなくなります。
既存のセクションを削除するには、以下の手順に従ってください。
| 1 | リスト内のセクションの右側にあるツールボックスアイコンをクリックします。 セクションの編集画面が開きます。 |
| 2 |
画面の下部にあるこのセクションを削除をクリックします。 |
| 3 |
確認をクリックしてセクションを削除します。または、キャンセル をクリックして削除せずにセクションの編集画面に戻ります。
|
Viedoc Clinicでの表示方法
たとえば、Viedoc Adminの試験設定>ドキュメントで以下のセクションが定義されている場合：
デモ用施設のモニターのロールを持つユーザーには、Viedoc Clinicの試験開始画面のドキュメントとトレーニングで、以下のように表示されます。
Viedoc Clinicのドキュメントとトレーニングセクションの詳細については、ドキュメントとトレーニングを参照してください。
未認証のユーザー
必須ドキュメントが割り当てられているクリニックユーザーで、まだすべての必須ドキュメントをまだ読んで署名していない場合、Viedoc Adminのユーザーリストに未認証のステータスで表示されます。ユーザーステータスの詳細については、ユーザーを管理するを参照してください。
ユーザーを管理するで解説の通り、Viedoc Adminからダウンロード可能なユーザーログのPDFレポートには、どのユーザーがどのロールおよびセクションで認証を受けているかも記載されます。