ViedocMe的用户指南(供研究参与者参考)- 4.70版本及更早版本

  • Published by Viedoc System 2022-09-02
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ViedocMe的简介

ViedocMe是基于网页的应用可帮助受试者参与临床试验收集数据。它可以在任何平台上使用;比如电脑,平板或者手机,只要是有浏览器并且可以连接网络的平台即可。该应用可以使您填入问卷并且提交。这个部分将会教您如何登录ViedocMe应用并且如果填入问卷并且提交。


登录ViedocMe

登录信息文档

登录ViedocMe的账户信息会由您的医生/护士或者其他在研究中心的工作人员提供。您将会收到以下文件:

该文件包括以下信息:

1. ViedocMe的URL(登录网站)。
2. 您的用户名。用户名将会包括三位英文字母和三位数字,比如TVA616
3. 您的PIN码。PIN码将会包括四位数字。

登录ViedocMe

登录时请遵循以下步骤。

1

在您的设备上打开浏览器。在地址栏中输入您登录文档上的链接。

2 在人员符号旁输入用户名。
3 在钥匙符号旁输入PIN码。
4

点击Log in

注意!如果您参与的研究应用ViedocMe,则在您第一次登陆时,即便中心用户已经重置您的Pin码,系统可能依旧会提示您重置您的Pin码:

输入新的PIN码,然后单击保存,然后在下一个窗口中单击继续

快捷登录

若您使用手机填写问卷,您可通过保存URL在您的主页面上来使以后的登录更加简便。URL会像app一样显示在您的手机上。

您只需打开浏览器并浏览文档上的URL,取决您使用的手机类型,您可选择“添加到桌面”或者类似的选项。

同样的,您也可将ViedocMe的URL在电脑中保存为书签。


访视

ViedocMe中有两种类型的访视:

  1. 计划内访视
    计划内访视1)中,您可以看到您的下一张待填写问卷以及该问卷的有效期限。此问卷为临床研究的计划内访视的一部分。这些计划内访视中的问卷会按照研究中计划的访视次序每次在首页显示一张。如果您想浏览全部的问卷, 请点击显示所有计划访视,您将看到全部计划内访视的列表(如图所示)。
  2. 计划外访视
    对一些特定的研究而言,您可以在计划访视时间窗之外持续的填报数据。这类报表、问卷被称为计划外访视2),并且能够在任何时间点无次数限制的填写。值得注意的是,计划外访视并非应用在全部研究中,所以您正在参与的研究可能并没有该功能。

请注意! 问卷名字是会根据研究项目而改变的,图片只是一个例子!

填写计划内访视中的问卷

填写问卷请遵循以下步骤。

请注意!您只有在(问卷的)计划内访视时间窗内才可填写该问卷。

1

点击下一次访视
在下图的列子中,该访视名为Home administration。请注意在您的研究项目中将会是别的名字。

问卷将打开。

2 输入问题的回答。所以有多页问题,您将可以点击返回回到前一页,点击下一步到下一页(当您填写完本页问题后)。
3

当您回答完最后一个问题,您可点击发送提交数据。
发送的时间和日期将和数据一起被存储。

4 点击前往主页可回到ViedocMe的开始页面。

填写计划外访视中的问卷

在您的研究项目允许的情况下,您可自发地在任何时段报告数据。填写此类问卷请遵循以下步骤。

1

点击计划外访视

2

点击问卷名旁的橙色+
在下图的例子中,该问卷名为Home administration。请注意您的项目中可能是其他问卷名。

问卷将打开。

3 输入问题的回答。所以有多页问题,您将可以点击返回回到前一页,点击下一步到下一页(当您填写完本页问题后)。
4

当您回答完最后一个问题,您可点击发送提交数据。
发送的时间和日期将和数据一起被存储。

5 点击前往主页可回到ViedocMe的开始页面。

视频通话

Viedoc Connect APP支持中心工作人员与您进行视频通话。

当您的医生发起了视频通话时,视频通话的模块会被标为蓝色并提示加入视频通话。点击该模块任意位置可以加入到通话中。

如您的浏览器弹出启动摄像头和麦克风的申请时,请点击同意:

进入视频通话后,您会看到如下界面:

1. 受试者画面(您)

2. 医生的画面

3. 摄像头设置 - 点击关闭摄像头,悬停可见更多设置。

4. 麦克风设置 - 点击静音自己的麦克风,悬停可见更多设置。

5. 结束通话按钮 - 点击结束通话。

6. 更多界面设置 - 悬停在通话画面,可见右上角的更多选项。

7. 画中画 - 点击该按钮,即使切换APP也在可移动窗口中继续您的通话。悬停在可移动小窗上,并点击返回以恢复通话主屏幕。

参考须知

通过邮箱或者短信发送提醒

ViedocMe可以给您发送即将发生的计划内访视。这些提醒可以由中心工作人员进行设置并且可以选择通过邮箱和/或短信进行提醒。如果您修改了您的邮箱地址和/或手机号请在中心告知您的医生/护士或者其他工作人员。请注意您无法回复Viedoc系统发出的邮件。

如果ViedocMe适用于您参与的研究,则可以更改您的联系信息和提醒设置:单击设置,然后输入新的电子邮件地址(1)和/或电话号码(2)。勾选框(3),以允许Viedoc发送提醒到电子邮件和/或电话。 单击保存以保存更改。

修改您的PIN码

您可修改提供给您的密码。

若您想要修改PIN码,请点击设置,在新PIN码中输入新的PIN码,并在重新输入新的PIN码中重复。然后点击保存

帮助

若您忘记如何登录ViedocMe或者您丢失了登录信息的文档,请联系中心的医生/护士或其他工作人员。他们可为您重新提供登录详情。

登出

如果20分钟内您没有在ViedocMe中做任何操作,则您的账号会被自动登出。但是我们建议您总是使用退出 当您填写完问卷,这样可以避免任何有权限使用该设备的人员用您的账号提交数据。

点击ViedocMe右上角的退出

若您丢失网络连接

在使用ViedocMe时,系统可以接受一分钟的无网络时间。如果您有超过一分钟的时间没有网络,则会自动被系统登出,还未发送的数据也将丢失。