コーディング設定
このレッスンではViedoc Designerでのコーディングに関する設定方法を説明します。
はじめに
This piece of content is used in Designer > Configuring medical coding scopes and Admin > Managing medical coding dictionaries.
About medical coding
Viedoc offers support for medical coding. The medical coding feature allows you to code data, such as Adverse Events, Medical History and Concomitant Medications, in a standardized way.
Viedoc supports the following types of dictionaries:
- Medical Dictionary for Regulatory Activities (MedDRA) (including Chinese version)
- MedDRA/J (Japan)
- Anatomic Therapeutic Chemical Classification System (ATC) without Defined Daily Dose (DDD)
- Iyakuhinmei Data File (IDF)
- World Health Organization Drug Dictionary (WHO DD) WHODrug - C and C3 formats (including Chinese version)
Workflow
Medical coding is configured in Viedoc Designer and Viedoc Admin, and executed in Viedoc Clinic. The schematic below depicts what different steps need to be taken, and which roles have permission to perform these steps.
This is a single-sourced file that should have the following content:
Introduction to medical coding, description of the workflow.
これらの手順の詳細については、以下を参照してください。
- Viedoc Designerでのコーディング設定 (このレッスンです！)
- Viedoc Adminでコーディング辞書を管理する
- Viedoc Clinicでのコーディング
コーディング範囲
コーディングの範囲とは？
コーディング範囲は、コーディングされるアイテムをコーディング辞書にマッピングします。 範囲の定義は以下です。
- どのフォームのどの項目をコーディングするか
- フォーム内のデータが変更された場合に、どのレベルでコーディングが中断されるべきか (以下コーディングの関連性を解除をご参照ください)、また
- コーディングに使用する辞書の種類
Viedoc Designerでコーディング範囲が設定され、Viedoc Adminでコーディング辞書にリンクされると、定義された項目がViedoc Clinicのコーディングコンソールで使用できるようになります。
コーディングする項目ごとに個別の範囲を設定する必要があります。 コーディングが可能なのはテキスト項目のみです。 異なるタイプの辞書を使用して同じ項目を複数回コーディングする場合は、その項目に使用される辞書のタイプごとに個別の範囲を設定する必要があります。
コーディングの関連性を解除
すでにコーディングを実施済みの項目、またはこれらの項目に関連するデータが編集されると解除されます。Viedoc Clinicのコーディングコンソールでは、これらの項目にフラグが立てられ、再コーディングが必要となるので、どのような時点でコーディングの関連性が解除されるかという設定が必須になります。例えば、フォームレベルが選択されている場合、コーディングされた項目を含む項目が編集された時にコーディングの関連性が解除されます。項目レベルが選択されている場合は、コーディングされた項目が編集された場合のみに解除されます。
コーディングを解除するレベルは、Viedoc Designerのコーディング範囲で設定できます。コーディングを解除するレベルは、以下のいずれかを選択することが可能です。
- イベント
- アクティビティ
- フォーム
- 項目グループ
- 項目
ステップバイステップガイド
Viedoc Designerでの流れ
コーディングを設定するには、Viedoc Designerで次の手順に従ってください。
- コーディングをしたい項目が含まれるフォームを作成します。詳しくは フォームの作成と編集をご覧ください。
- コーディング範囲を設定します。詳しくは 以下、コーディング範囲を設定をご覧ください。
- コーディングを実行・承認するクリニックのロールを作成します。詳しくは 以下、クリニックでのコーディング担当者を設定するをご覧ください。
コーディング範囲を設定する
コーディング範囲の設定は以下の手順に従ってください。
| 1 |
Designerにて、コーディング範囲を設定したい試験までスクロールし、グローバルデザイン設定フィールドの変更アイコンをクリックして、グローバルデザイン設定ウィンドウを開きます。 |
| 2 |
コーディングフィールドの変更アイコンをクリックしてコーディング設定を開きます。 
|
| 3 |
新しいコーディング範囲を追加をクリックするとポップアップ画面が開きます。 
|
| 4 |
コーディング範囲を設定します。
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| 5 | コーディングを承認するをクリックし、ポップアップウィンドウを閉じます。 |
| 6 | 保存と閉じるをクリックしてコーディングウィンドウを閉じます。 |
注意! コーディング範囲を有効にするには、グローバルデザイン設定を確定する必要があります。
クリニックでのコーディング担当者を設定する
試験でコーディングを実行するには、以下の権限を持つ1つ以上のクリニックロールを設定する必要があります。
- コーディング
- コーディングを実行する担当者と、または、
- コーディングを承認する担当者
注意! コーディングを実行する権限を持つ少なくとも1つのクリニックのロールが必要です。
コーディングの実行またはコーディングの承認なしで、コーディングのみが有効化されているロールは、Viedoc Clinicでコーディングのステータスを確認できますが、コーディングコンソールを開いてコーディングを実行または承認することはできません。 この設定は通常、プロジェクトマネージャーまたはスポンサーによって使用されます。
クリニックのロールの権限は、Viedoc Designerの試験デザインのロールのセクションで設定します。クリニックロールの設定方法の詳細については、ロールの設定を参照してください。
コーディング範囲を変更する
コーディング範囲を変更することができます。
注意! グローバルデザイン設定が確定されている場合は、コーディング範囲を編集することはできません。
コーディング範囲を削除する
設定したコーディング範囲を削除することができます。
注意! グローバルデザイン設定が確定されている場合は、コーディング範囲を削除することはできません。
