基準値データの使用例
このレッスンではViedoc Designer、Viedoc AdminおよびViedoc Clinicで基準値データを活用する際の使用例を示します。
はじめに
About reference data
Viedoc offers support for adding reference data that will be automatically populated to specific forms. When reference data are configured for your study, it is not necessary to fill in reference values for each subject in each form separately.
It is possible to configure different sets of reference data that will be populated to the form based on:
- factors that can affect the reference data, such as age or gender
- reference data source, such as a lab
- site
- date
Terminology
| Term | Definition |
|---|---|
| Reference data source |
An institute that provides reference data, for example a lab. |
| Reference data scope | A mapping of the items that should be automatically populated with reference values, and the factors that they should depend on. One or more reference data scopes can be configured in Viedoc Designer > Global Settings, as set(s) of variables and factors (see definitions below). |
| Factor | A parameter that affects the reference data, for example a subject’s sex. Factors may affect the normal range for a test result. |
| Variable | A specific measurement to be carried out. |
| Date factor | The date the sample was collected or the measurement carried out. This field determines on which date the reference data to be populated are based, for example when the event date is not the same as the collection or measurement date. |
| Target type | An item of a certain type of information that a reference data source can provide for a specific variable (such as range, unit, low/high values, etc.). Any number of target types can be defined by the user. |
Workflow
Reference data are configured in Viedoc Designer, Viedoc Admin and Viedoc Clinic. The schematic below depicts what different steps need to be taken, and which roles have permission to perform these steps.
http://help.viedoc.net/l/5cf069/en/
This is a single-sourced file that should have the following content:
Introduction to reference data, description of the workflow.
これらのステップに関する詳細な手順については、以下を参照してください。
- Viedoc Designerの基準値データスコープを設定する
- Viedoc Adminの基準値データソースを管理する
- Viedoc Clinicの基準値データを活用する
基準値データの活用方法に関するチュートリアル動画は以下のリンクから参照してください。
このレッスンの目的
このレッスンではViedoc Designer、Viedoc AdminおよびViedoc Clinicで基準値データを設定する際の例を示します。また、基準値データがViedoc Clinicの患者フォームへどのように反映されるかも説明します。
基準値データを活用する - 使用例
Viedoc Designerで基準値データスコープを設定する
- Viedoc Designerで基準値を自動入力するフォームを作成します。画像の例では、フォームはラボフォームで、基準値が入力される項目はLow Normal、High Normal とRange（正常値下限、正常値上限と範囲）です。
- 基準値データスコープを設定します。基準データスコープは、基準データソース（ラボなど）が行う、一連の測定と、それらのデータに影響を与える可能性のある因子を定義します。この例では、基準値データスコープのHematology CBCが以下のように設定されています。
- Sex and Age（性別と年齢）を因子とする - 各基準値がこれらの要素に依存する可能性があるため。
- Leukocytes、LymphocytesとNeutrophils（白血球、リンパ球と好中球）を変数とする- これらが測定されるパラメーターであるため。ラボフォームのLAB_DATE項目で各変数に対する日付因子（投入される基準値の基になる日付）を設定します。また、ラボフォームのLow Normal項目とHigh Normal項目に対応する2つのターゲットタイプを設定します。
- 定義済みの基準値データスコープがViedoc AdminおよびViedoc Clinicで利用可能になるように、グローバルデザイン設定を確定します。
- 以下のアクション（複数可）を実行する権限を持たせる、クリニックロール（複数可）を作成します。
- 基準値データの閲覧 - この権限を持つユーザーはViedoc Clinicの読み取り専用モードで既存の基準値データを閲覧することができます。このオプションを有効にすると、以下の2つのオプションが使用可能になります。
- 基準値データの設定 - この権限を持つユーザーは基準値データを編集および保存することができます。
- 基準値データの確定 - この権限を持つユーザーは基準値データの値を確定することが可能で、Viedoc Clinicのフォームでそれらの値を使用することができます。
注意！基準値データを設定する権限を持つクリニックロールと、基準値データを確定する権限を持つクリニックロールはそれぞれ少なくとも１つ必要です。また、同じロールに２つの権限を付与する必要はありません。
詳細な手順については、基準値データスコープを設定するおよびViedoc Designerのロールを設定するを参照してください。
Viedoc Adminで基準値データソースを追加する
Viedoc Adminで基準値データソースウィンドウを開き、基準値データソース（基準値データを提供するラボまたは研究所）を追加します。基準値データソースを基準値データスコープとそれらを使用する施設に紐付けます。
詳細な手順については、Viedoc Adminの基準値データソースを管理するを参照してください。
以下の例では、Akademiska LabとKarolinska Labの2つの基準値データソースを定義しています。Akademiska LabはHematology CBCとHematology CBC2の2つのスコープに紐づけられています。また、システム施設グループのスウェーデン（スウェーデンのすべての本番環境の施設）に紐付けられています。Karolinska Labは、Hematology CBCのスコープとKarolinska Institute Stockholmの施設のみに紐付けられています。
定義された基準値データソースとスコープの組み合わせごとに、基準値データ値一式がViedoc Clinicで使用できるようになります。
Viedoc Clinicで基準値を入力する
- Viedoc Clinicの試験選択画面で、基準値データのアイコンをクリックします。すべての基準値データソースとスコープの組み合わせが一覧で表示されます。
- 設定を確認するをクリックして、基準値データエディターを開きます。この例ではAkademiska LabとHematology Uのソースとスコープの組み合わせに対する値を入力します。
- これらの値の有効期間を選択します。
- 含める因子を選択します。この例では、AgeとSex（年齢と性別）の両方が含まれていますが、3つの変数すべてに使用されるわけではありません。変数のLeukocytes（白血球）については性別をN / A （該当なし）に設定し、変数のLymphocytesについては年齢をN / A に設定します。
- 含める因子選択肢を選択し、範囲を定義します。この例では、因子Sexの因子選択肢としてMale とFemale（男性と女性）を含め、因子Ageの範囲として<18 および≥18 を指定しています。
- 基準値を入力します。
- 保存をクリックして、基準値を保存します。
- 設定を確定をクリックして、基準値を確定します。確定すると、基準値は患者フォームへの自動入力に使用できるようになります。
詳細な手順については、Viedoc Clinicの基準値データを活用するを参照してください。
基準値データを患者フォームに自動入力する
- 基準値データを入力するフォーム（この例ではラボ）を開きます。Viedocは基準値データスコープに対応する項目が入っているフォームを自動的に識別し、基準値データのソースを選択できるセクションを表示します。検査結果を提供した基準値データソースとスコープを紐付けします。
- 各スコープについて、ドロップダウンリストから基準値データを提供した基準値データソースを選択します。この例では、Hematology CBCのスコープにAkademiska Labを選択しています。
- 収集の日時を設定します。
システムが以下を検証します。
- 基準値データスコープで定義されている日付因子（基準値の基準となる日付）、およびこの日付が基準値の有効期間内にあるかどうか。この例では、日付因子はLAB_DATE項目に設定されており、値は13 Aug 2018 10:04になっています。この日付は、ソースとスコープの組み合わせであるHematology CBC-Akademiska Labの基準値の有効期間＃1 内にあります。
- 因子が何であるか。この例では、患者の性別（男性）と年齢（39、つまり18歳以上）が因子になっています。この情報は、患者層（Demographics）フォームから取得されます。
日付が基準値の有効期間と一致した場合、システムは定義された因子に基づいて、該当する基準値を患者フォームに自動入力します。
基準値データソースが選択されていない場合、値は自動的に入力されませんが、項目は編集可能であるため、手動で入力することが可能です。同様に、スコープが定義されていない場合（このフォームではMono（単球）およびBaso（好塩基球）項目に関して）、特定のソースとスコープの組み合わせに対して基準値が入力されていない場合や特定の日付に対して基準値が入力されていない場合、項目は空のままとなり、手動で入力することができます。
詳細な手順については、Viedoc Clinicの基準値データを活用するを参照してください。