検索したいテキストをドキュメントを検索フィールドに入力します。

テキストは、ドキュメント名、ファイル名またはサブストリング、さらに、ファイルの内容に含まれるテキストや部分文字列などでも検索ができます。

検索結果は関連性の高い順に詳細ページに表示されます。

ヒント! Zone、SectionまたはArtifactアイコンにカーソルを置くと、その名前が表示されます。

詳細ページのドキュメントをクリックすると、ドキュメントプロパティウィンドウが読み取り専用モードで開きます。

すべてのドキュメントのメタデータが正しいことを確認してください。

アップロードされた最新版のファイルを開くには、ウィンドウ右上にあるプレビューボタンをクリックします。

詳細はドキュメントプレビューをご覧ください。

もしくは、ダウンロードボタンをクリックします。

古いバージョンのファイルを開くには、ドキュメントプロパティダイアログ上部のバージョンドロップダウンメニューから選択します。

レビューコメントを追加する必要がある場合は、ドキュメントプロパティウィンドウのドキュメントアクションボタン「•••」をクリックして、ドキュメントアクションポップアップウィンドウを開きます。

アクションを選択ドロップダウンリストからAdd review commentを選択します。

コメントフィールドにコメントを記入します。

準備完了ボタンをクリックして保存します。

注意! レビューコメントを追加すると、ドキュメントのステータスがQCによるフラグに変更されます。レビュー待ちに戻すには、書き込み権限を持つユーザーがドキュメントのメタデータを編集するか、別のファイルをアップロードする必要があります。

詳細ページでドキュメントをクリックして、ドキュメントプロパティウィンドウを開きます。

ドキュメントプロパティウィンドウの承認をクリックします。

ドキュメントのステータスが確定済みになります。

注意！ 確定されたドキュメントは編集できません。変更を加えたい場合は、新規バージョンのドキュメントを作成する必要があります。

詳細ページでドキュメントをクリックして、ドキュメントプロパティダイアログを開きます。

ドキュメントプロパティウィンドウのロックをクリックします。

ドキュメントが固定され、ロックボタンがロック解除ボタンに変わりました。

注意！ ロックされたドキュメントの新規バージョンを作成することはできません。

詳細ページでドキュメントをクリックして、ドキュメントプロパティウィンドウを開きます。

ドキュメントプロパティウィンドウのロック解除をクリックします。

• ロック解除を選択します。

• 理由を入力します。

• ドキュメントをロック解除するをクリックします。