ストラクチャページ、レコードページ、またはドロップゾーンから、レコードを選択して、レコードのプロパティウィンドウを開きます。

レコードのプロパティウィンドウが表示されます。

レコードプロパティウィンドウのセクションは以下の通りです。

1. プレビュー、削除、ダウンロードボタン

2. レコードステータス（未公開、レビュー待ち、QCによるフラグ付け、または確定済み）

3. メモセクション

4. レコードアクションメニュー。 注意！利用可能なメニューオプションは、レコードステータスと権限によって異なります。

5. 分類

• TMFの場所：レコードのzone、section、およびartifact
• スコープ：レコードのスコープ（施設、試験、国）。
  • 国別または施設を選択した場合、そのレコードをリンクする国または施設を選択するよう求められます。
  • アクセス権を持つ国または施設のみを選択できます。
  • 1つのレコードは、複数の施設または複数の国にリンクすることができます。
  • レコードが TMF レベルにリンクされている場合、そのレベルに少なくとも「READ」権限を持つユーザーは、レコードが未公開であってもアクセスできます。
  • eTMF マネージャーは、このフィールドを自動的に入力するように設定できます（選択されたレコードについて、ユーザーに利用可能な TMF レベルが1つしかない場合）。
• レコードタイプ：利用可能なレコードタイプは、Main Artifact、Sub-artifacts（該当する場合）、およびOtherです。Otherを選択した場合は、カスタマイズしたレコードタイプを入力できます。

6. レコード情報

• レコード名：利用可能なオプションは以下の通りです。
  • サブアーティファクト名を使用 - TMFテンプレートで指定されている
  • 使用する元のファイル名 - ファイル名拡張子を含むファイル名
  • カスタム名 - このオプションを選択して、カスタマイズしたレコード名を入力します。

注意！カスタム名オプションを使用する場合、カスタム名にファイル拡張子を追加する必要はありません。システムが自動的にファイル拡張子を追加します。ファイル拡張子を名前の中に含めると、アーカイブのエクスポート時にファイル拡張子が2回表示されます。例えば、作成したカスタム名が「file.pdf」の場合、アーカイブでは「file.pdf.pdf」と表示されます。

• バージョンラベル：ユーザー定義のバージョンラベル
• バージョン日付
• ID：試験内のレコードの固有IDを表す整数値 TMF
• 表示ラベル：TMFモードビューでレコードがどのように表示されるかを表します
• ダウンロードラベル：ダウンロード時のレコードの最新バージョンの名前
• アーカイブラベル：アーカイブ内のレコード名

注意！ 上記の3つのラベルのいずれかがeTMFマネージャーで設定されていない場合、デフォルトはユーザーが定義したレコード名となります。ラベルがレコードのメタデータを含むように設定されている場合、これらのラベルに影響するメタデータへの変更は、レコードのプロパティウィンドウ内のラベルに動的に反映されます。

• TMF側：artifact が企業側か治験責任医師側のどちらに保管されているかを示します。

7. ファイル情報：アップロードされたファイルに関する情報が含まれています。ファイル日付は、ファイルがアップロードされた日時です。レコードが編集モードの場合、アップロードボタンを選択して、ファイルの新しいバージョンを参照することができます。新しいファイルをアップロードすると、レコードの状態は「レビュー待ち」に変更されます。

8. レコード共有：Viedoc ClinicユーザーまたはViedoc Meユーザーとレコードを共有する場合は、こちらを選択します。

9. 履歴セクションは、選択したレコードバージョンの監査証跡です。レコードバージョンへの変更は、変更日時と変更したユーザーの情報とともにここに記録されます。レコードメモのアクションは履歴には含まれません。注意！このセクションでは、アクセス権のない施設の名前は表示されませんが、施設IDは表示されます。

編集を行い、ウィンドウ上部のメニューから公開するまたは非公開として保存するを選択します。

レコードが公開されると、レコードの状態が「レビュー待ち」に変更されます。 これにより、そのartifactに対して少なくとも読み取り権限を持つすべてのTMFユーザーが利用できるようになります。

注意！レコードを公開する前に、レコードのプロパティのすべての必須フィールドに入力する必要があります。 必須フィールドは赤で表示されます。

ストラクチャページまたはレコードページから、レコードを選択してレコードのプロパティウィンドウを開きます。

ウィンドウの上部で、...を選択してレコードアクションメニューを開きます。

メニューから新しいバージョンを作成するを選択します。

前のバージョンからファイルをコピーするか、新しいファイルをアップロードするかを選択します。

完了を選択します。

新しいレコードバージョンは未公開の状態として保存されます。

ストラクチャページ、レコードページ、またはドロップゾーンから、レコードを選択してレコードプロパティウィンドウを開きます。

ウィンドウの上部で、...を選択してレコードアクションメニューを開きます。

メニューから「メモの追加」を選択します。

メモのテキストを入力し、「保存」を選択します。

メモは以下のように表示されます。

注意！メモは選択したレコードバージョンに関連付けられます。

ストラクチャページ、レコードページ、またはドロップゾーンから、レコードを選択してレコードのプロパティウィンドウを開きます。

解決するノートを選択し、解決 をクリックします。

ノートは直ちに削除されます。

ストラクチャページ、レコードページ、またはドロップゾーンから、レコードを選択してレコードプロパティウィンドウを開きます。

必須フィールド（赤でマークされている）がすべて入力されていることを確認します。

ウィンドウの上部で[公開] を選択します。

レコードが公開されると、そのartifactに対して少なくとも読み取り権限があり、レコードがリンクされているTMFレベルにアクセスできるすべてのTMFユーザーが利用できるようになります。

レコードのステータスは現在、「レビュー待ち」です。

ストラクチャページ、レコードページ、またはドロップゾーンから、 削除するレコードに移動し、レコードと同じ行にある削除アイコンを選択します。

または、レコードを選択してレコードプロパティウィンドウを開き、...を選択してレコードアクションメニューを開き、レコードの削除を選択します。

削除するには、確定するを選択します。

ストラクチャページ、レコードページ、またはドロップゾーンから、レコードを選択してレコードのプロパティウィンドウを開き、...を選択してレコードのアクションメニューを開き、レコードの削除を選択します。

削除の理由を入力します。

ストラクチャページ、レコードページ、またはドロップゾーンから、ダウンロードするレコードに移動し、レコードと同じ行にあるダウンロードアイコンを選択します。

または、レコードのプロパティウィンドウを開くためにレコードを選択し、そこからレコードをダウンロードするためにダウンロードアイコンを選択します。

レコードがダウンロードされます。