ドキュメントのレビュー

  • Published by Viedoc System 2025-05-02
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注意!このページには、新しいTMFユーザーインターフェースに関する情報および指示が記載されています。旧インターフェースをご利用の場合は、関連するユーザーガイドをご覧ください。

新しいインターフェースに関する詳細情報をご覧になりたい場合は、新しいTMFユーザーガイドをご覧ください。


はじめに

未公開の記録が編集され公開された場合、またはQC用にフラグ付けされた記録が編集され公開された場合、その記録の状態は「レビュー待ち」に変更されます。Viedoc TMFで記録をレビューし承認するには、その記録が割り当てられているのと同じスコープ(試験、国、施設)のartifactに対するレビュー権限が必要です。承認されると、記録の状態は「確定」に変更されます。

ステータスに関する詳細については、レコードのステータスとアクションを参照してください。

権限に関する詳細については、Viedoc TMFにおけるロールと権限を参照してください。


レビュー待ちのレコードの検索

概要ページのレコードメトリクスエリアには、レビュー待ちのレコード数が表示されます。

レビュー待ちのレコードを検索するには、以下の手順に従います。

1

左側のナビゲーションメニューで、TMFモードを展開し、レコードページを選択します。

2

レコードページで、レコードステータスカラムを見つけ、そのカラムのオプションメニューを開きます。.

3

フィルタタブを選択し、審査待ち以外のステータスをすべて選択解除します。

4

レコードページには、「レビュー待ち」のレコードの一覧が表示されます。


レコードの確認

ステータスがレビュー待ちのレコードを確認する手順。

1

レコードページでレコードを選択し、読み取り専用モードでレコードのプロパティウィンドウを開きます。

2

レコードを確認し、すべてのメタデータが正しいことを確認します。

3

アップロードしたファイルの最新バージョンを表示するには、ウィンドウの右上隅にあるプレビューアイコンを選択します。

詳細については、「レコードの管理」レッスンでレコードのプレビューを参照してください

4

ファイルをダウンロードするには、ウィンドウの右上隅にあるダウンロードアイコンを選択します。

5

レコードに複数のバージョンがある場合は、レコードのプロパティウィンドウの上部にあるバージョンドロップダウンメニューを選択することで、異なるバージョン間を移動できます。

6

レコードアクションメニューを選択すると、利用可能なオプションが表示されます。

7

レビューコメントを追加する必要がある場合は、レコードアクションメニューから「レビューコメントを追加」を選択します。

8

コメントを入力し、完了を選択します。

9

注意!レビューコメントを追加してレコードを保存すると、レコードのステータスがQCによるフラグ付けに変更されます。

ステータスをレビュー待ちに戻すには、書き込み権限を持つユーザーがレコードのメタデータを編集するか、別のファイルをアップロードする必要があります。

10

レビューコメントが必要ない場合は、レコードは承認の準備ができています(次のセクションを参照)。


レコードの承認

Viedoc TMFでレコードを承認するには、レコードが割り当てられているのと同じスコープ(試験、国、施設)で、artifactに対するレビュー権限が必要です。詳細については、Viedoc TMFにおけるロールと権限を参照してください。

ステータスが「レビュー待ち」であるレコードを承認する手順。

1

レコードを選択して、レコードのプロパティウィンドウを開きます。

2

レコードのプロパティウィンドウで、承認するを選択します。

3

レコードのステータスが確定済になります。

注意!確定したレコードは編集できません。変更を行うには、新しいレコードバージョンを作成する必要があります。


レコードのロックとロック解除

レコードが承認され確定された後、変更が不可能になるようレコードをロックすることができます。

注意! TMFが「承認時にレコードを自動的にロックする」ように設定されている場合(詳細はTMF設定を参照)、レコードが承認されると自動的にロックされます。

詳細はレコードのロックとロック解除を参照してください。


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