设置供应不足时的提醒

  • Published by Viedoc System 2020-10-08
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本课程适用于有权访问研究供应概览页的用户。


简介

为确保研究期间有足够的药品供应,您可以设置提醒,并在供应不足时得到通知。可以为研究中的所有中心或特定中心设置阈值。您为单个中心所做的设置始终会覆盖您所做的常规设置。

重要!为特定中心进行单独的提醒设置后,这是不可逆的操作。您永远都不会撤销并对该中心应用常规提醒设置。但是,您始终可以编辑中心的提醒,包括启用/禁用设置。请注意,即使您已禁用中心的设置,中心旁边的工具符号仍将保持点亮(橙色)。

提醒符号

激活提醒后,并且药盒的数量低于设置的级别时,有效列中将显示一个符号:

最左侧一列中的彩色条也亮起,表示有提醒(黄色/红色)。

可以激活两个提醒级别:

提醒 通知用户供应不足。
警示 通知用户供应严重不足。

提醒设置

为所有中心设置提醒

为所有中心设置提醒:

1

在研究供应概览页中,单击右上角的编辑按钮:

2

在弹出窗口中,对于每种药盒类型,选择启用通知和/或提醒的选项,并输入提醒触发时间的值。

3

点击保存

当供应量小于设定值时,将显示提醒符号。

为各个中心设置提醒

要为特定中心设置提醒,请在中心列中单击中心旁边的工具符号,然后按照为所有中心设置提醒中的步骤2-3进行操作。

注意!特定中心的设置始终会覆盖常规设置。

当为特定中心激活了单独的设置时,工具符号变为橙色。如果未设置任何单独的设置并且常规设置适用于中心,则工具符号将保持灰色。 如果未配置提醒设置,它也会保持灰色。

电子邮件提醒

您可以配置电子邮件提醒以轻松跟踪供应状态。电子邮件将发送给有权在研究层面管理或查看药盒的用户。您可以在药物物流设置中配置触发电子邮件的阈值(在设置常规阈值的弹出窗口中)。

以上述阈值为例,在以下情况下会触发电子邮件:

选择以下选项:当药盒数量达到提醒级别并且库存中的有效和/或安慰剂数量低于10时,通过电子邮件向研究层面查看药盒的用户发送电子邮件

选择以下选项:当药盒数量达到警示级别并且库存中的有效和/或安慰剂数量低于5时,通过电子邮件向研究层面查看药盒的用户发送电子邮件

邮件示例如下:

电子邮件中还显示了待验的药盒,过期的药盒以及运输中的药盒的数量,以便您可以据此估算和计划库存。

注意!不可能对每个中心进行电子邮件设置- 电子邮件设置是常规设置,并且适用于所有中心。 但是,电子邮件的触发是基于每个中心的,您可以在电子邮件中看到触发了哪个中心的电子邮件。