アラート設定

  • Published by Viedoc System 2020-10-08
  • Print

このレッスンは、治験薬供給総覧にアクセス権限を持つユーザー対象です。


はじめに

試験中に十分な供給を確保するためにアラートを設定して、供給が少なくなったときに通知を受けることができます。しきい値は、試験の全サイトまたは特定のサイトに対して設定することができます。個々のサイトに設定したアラートは、常に一般的な設定よりも優先されます。

重要! 特定のサイトに個別のアラート設定をした場合その後変更が不可能になります。そのサイトに一般設定のアラートを後に適用することはできません。しかし、設定の有効化/無効化を含め、アラートのレベルを編集することはいつでもできます。サイトの設定を無効にした場合、ツールシンボルは点灯したまま(オレンジ色)になることに注意してください。

アラートのシンボル

また、表の左端が色付けされ、アラート(黄色/赤)が表示されます。

2つのアラートレベルを設定することができます。

通知 在庫が少なくなっていることをユーザーに通知します。
警告 在庫が極端に少なくなっていることをユーザーに警告します。

アラート設定

すべての施設にアラートを設定する

すべての施設にアラートを設定するには、

1

治験薬供給総覧ページの右上にある編集ボタンをクリックします。

2

ポップアップウィンドウで、各キットタイプごとに、通知および/または警告を有効にするオプションを選択し、アラートを発動される値を入力します。

3

変更を保存します。

在庫が設定値以下になるとアラートシンボルが表示されます。

サイトごとにアラートを設定する

注意! 特定のサイトの設定は、常に一般的な設定よりも優先されます。

特定のサイトで個別設定が有効になっている場合は、工具のアイコンがオレンジ色になります。個別の設定が設定されておらず、サイトで一般的な設定が適用されている場合は、工具のアイコン記号はグレーのままです。また、アラート設定が設定されていない場合もグレーのままです。

メールのアラート設定

アラートメールを設定することで、供給状況を簡単に把握することができます。アラートメールは、試験レベルでキットを管理または表示する権限を持つユーザーに送信されます。Logistics設定(一般的なしきい値が設定されているのと同じポップアップ)で、電子メールがいつトリガーされるべきかのしきい値を設定します。

上記のしきい値を例にすると、アラートメールは次のようなときにトリガーされます。

次のオプションが選択されています。キット数が通知レベルActiveおよび/またはPlaceboの在庫数が10以下になる)に達した場合、試験レベルで治験薬を閲覧しているユーザーにメールを送信します。

次のオプションが選択されています。キット数が警告レベル(Activeおよび/またはPlaceboの在庫数が5以下になる)に達した場合、(Activeおよび/またはPlaceboの在庫数が5以下になる)った場合に、試験レベルで治験薬を閲覧しているユーザーにメールを送信します。

アラートメールは以下のようになります。

隔離保存済みキット、有効期限切れキット、輸送中のキットの数もメールに記載されているので、それに応じて在庫を見積もって計画を立てることができます。

注意! サイトごとにアラートメール設定を行うことはできません。しかし、アラートメールはサイトごとにトリガーされ、どのサイトがアラートメールのトリガーになったのかはメールで確認することができます。