库存列表和药盒详细页
简介
库存列表页面是具有药物管理中心级别权限的用户的登录页面。具有研究级别权限的用户还可以从研究供应概览访问库存列表页面。跟多信息请查看研究供应概览页。
概述
在库存列表页面中,您将找到以下功能:
1. 筛选国家/地区的库存列表。有权访问的国家在下拉列表中列出。
2. 筛选中心的库存列表。您有权访问的中心在下拉列表中列出。
3. 参数部分显示基于所选国家和地区筛选的药盒数量。
带加号的绿色卡车图标表示已送入已筛选地点的有效药盒数量。如果未设置地点筛选,则会显示运输中的总数(所有国家/地区)。
4. 在下拉列表中根据药盒状态筛选库存列表。您也可以选择筛选运输中以显示运输中的药盒,即从某个地点运输过来但尚未到达的药盒。
5. 通过在搜索字段中输入或扫描编号,在库存列表中搜索特定的药盒编号或快递单号。 使用逗号一次搜索多个药盒,例如1000,1001,1002。
6. 库存列表带有显示以下信息的列
- # - 库存项目编号
- 药盒号 - 标识每个药盒的编号
- 药盒类型 - 仅对有权查看盲态信息的用户可见
- 状态 - 药盒状态(有效/已分配/归还/待验的/失效/已过期)
- 地点 - 药盒的位置:在某个位置或运输过程中(卡车图标)
- 过期日期- 药盒的到期日期
- 复选框 - 通过选中顶部框选择所有药盒,每行选择单个药盒,以在操作窗格中进行操作 (7)
通过单击小箭头可以对库存列表的列进行排序:
7. 操作窗格,其中管理所有药盒。有关更多信息,请参见管理药盒。
8. 在项目总数中显示的列表项目数,单击上一页或下一页浏览页面。
9. 选择要显示的每页药盒数。
10. 导出库存列表,请参阅导出。
卡车图标
卡车图标代表正在运输的药盒:
绿色卡车图标旁边有一个目的地,提示将有药盒到达筛选的地点。 | |
旁边有目的地的灰色卡车指示已有药盒从筛选的地点发出。 |
注意!如果未筛选地点,则运输中的药盒将显示为传入相应中心。
药盒详细页
当您点击药盒号列中的药盒时,您可查看到药盒详情页:
您可查看到以下信息:
1. 可点击链接 - 单击返回列表以返回到库存列表页面
2. 带有颜色的符号反映药盒的状态。更多信息请参考药盒状态。
3. 药盒号
4. 药盒类型 - 仅对有权查看盲态信息的用户可见
5. 药盒状态
6. 地点
7. 过期日期
8. 历史记录,显示药盒的稽查轨迹。随药盒一起执行的所有操作都将保存有关何时以及由谁进行操作的信息。系统自动为以下操作登记用户操作:运输,接收,取消,归还。 添加到这些动作的所有注释也会被登记。 如果对药盒执行了运输操作,则会列出相关的快递单号,作为可单击的链接。更多信息请参考跟踪运输。对于操作待验,恢复,作废,编辑过期日期,将登记用户输入的必填原因。
9. 用于管理药盒的操作窗格,更多信息请参考管理药盒。
导出
在库存列表页面的左下角,有一个选项可将库存列表导出到Excel文件中。 导出基于“国家和地区”上的当前筛选。所有页面上的所有药盒都包含在导出中。
也可以从药盒详细信息视图访问导出选项:
选择所有药盒会生成库存列表的基本反映,所有药盒都处于其当前药盒状态。
选择所有药盒历史会生成包含所有药盒及其完整历史记录的详细文件。
在工具包详细信息视图中选择导出,将生成一个文件,其中包含所选药盒的历史记录。
文件结构
Excel导出包含以下工作表:
- Info - 显示哪个用户在什么日期和时间进行导出
- Stock - 显示导出的数据
根据导出的类型,Stock表中列出了以下信息:
所有药盒导出:
- # - 列表项
- Kit no - 药盒号
- Kit type - 药盒治疗的类型。仅当用户有权查看盲态信息时,此列才可见。
- Subject - 受试者ID。仅当用户有分配后可查看受试者ID权限时,此列才可见。
- Status - 导出时的药盒状态
- Current location - 导出时药盒所在地点
- Shipment ID - 运输药盒时相关联的ID
- Expiry date - 药盒的过期日期
- 其他列 - 导出的药盒列表中包含的任何其他药盒属性也包含在导出中
所有药盒历史导出和从药盒详细信息视图中导出:
- # - 列表项
- Kit no - 药盒号
- Kit type - 药盒治疗的类型。仅当用户有权查看盲态信息时,此列才可见。
- Subject - 受试者ID。仅当用户有分配后可查看受试者ID权限时,此列才可见。
- Status - 导出时的药盒状态
- Current location - 导出时药盒所在地点
- Expiry date - 药盒的过期日期
- Action date and time (UTC) - 执行操作的日期和时间
- User - 执行操作的用户名和用户ID
- Action - 执行的操作
- Action location - 执行操作的地点
- Shipment ID - 运输药盒时相关联的ID
- ETA - 用户执行运输时输入的预计到达时间
- Reason - 用户执行某项操作并要求该操作的原因输入的数据
- Note - 用户执行操作输入的可选注释
- 其他列 - 导出的药盒列表中包含的任何其他药盒属性也包含在导出中
Stock表上的数据结构如下:
导出时的当前药盒数据 | 药盒历史数据 |