Viedoc Shareドキュメントの受信

  • Published by Viedoc System 2025-01-17
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ドキュメントのレビューと署名

Viedoc Clinicユーザーとして、Viedoc内でドキュメントが直接共有され、内容の確認および署名を行うことができます。

受け取る可能性のあるドキュメントの種類

  • 閲覧のみのドキュメント:署名は不要で、内容の確認のみが可能です。
  • 署名が必要なドキュメント:内容の確認後、署名が求められます。
  • 共同署名が必要なドキュメント:共同署名者として署名が必要なドキュメントで、他の受信者(例えば、試験参加者)がドキュメントの必須項目をすべて記入し、署名した後にのみ署名できるドキュメント。

ドキュメントのレビューと署名手順

1

ドキュメントが共有されると、電子メール通知が届きます。そのメールに記載されているリンクをクリックしてドキュメントを開きます。

2 ドキュメントを開くには、メール内のリンクを選択します。
3

Viedoc Shareに共有されたドキュメントのリストが表示されます。

各ドキュメントの左側に表示されているアイコンは、ステータスと必要なアクションを示しています。

青い円:ドキュメントが未閲覧で、署名は不要です。
灰色の円:ドキュメントが閲覧済みで、署名は不要です。
オレンジのフラグ:署名が必要なドキュメントです。
緑のチェックマーク:署名が完了したドキュメントです。
5

閲覧したいドキュメントを選択して開きます。

ドキュメントを確認後、画面右上のアクションを選択を選択します。署名が必要な場合は、確認して署名を選択するオプションが表示されます。注意!共同署名者に指定されている場合、他の受取人が先に署名を完了しない限り、お客様は署名することができません。

確認して署名を選択します。

6

確認文の左側にある丸いボタンをクリックし、緑のチェックマークを表示させ、ワンタイムコードを使用して署名するを選択します。

7

6桁のワンタイムパスコードが、電子メールまたはSMSメッセージで送信されます。メッセージを確認し、コードを入力して確認を選択します。

8

署名の詳細が表示され、ドキュメントが署名済みであることが確認されます。

9 このポップアップを閉じてドキュメントビューに戻ります。

ドキュメントのダウンロード

署名が必要か否かにかかわらず、ドキュメントのコピーをダウンロードすることが可能です。

ダウンロード手順

1

ドキュメントを閲覧中に、画面右上のアクションを選択をクリックし、詳細とダウンロードを選択します。

2

共有の詳細とドキュメントの履歴が表示されます。詳細の下にある緑色のダウンロードボタンを選択すると、ダウンロード可能なオプションが表示されます。

このこのオプションは、必要な受信者および共同署オプションは、必要な受信者および共同署

ドキュメントをダウンロードする際は、以下のオプションから選択できます。

  • オリジナルファイルをダウンロード:オリジナルのドキュメントのコピーをダウンロードします。このバージョンでは、ドキュメント内のフィールド(ラジオボタン、チェックボックス、参加者が入力するテキストフィールドなど)はすべて空白になります。
  • 共有詳細付きでダウンロード:元のドキュメントのコピーと、共有の詳細、ドキュメントの履歴、参加者が入力したフィールドが含まれた別のファイルが格納された圧縮フォルダがダウンロードされます。
  • 署名付きでダウンロード:署名の詳細を含む表紙ページを含むドキュメントのコピーがダウンロードされます。参加者が記入したフィールドは、このバージョンでも表示されます。(注意!このオプションは、必要な受信者および共同署名者全員がドキュメントに署名した場合のみ利用できます。)
3 必要なオプションを選択すると、ファイルがダウンロードされます。