ViedocMeの概要

ViedocMeは臨床試験に参加している患者からデータを収集するために使用されるWebアプリケーションです。PC、タブレットや携帯電話などデバイスにブラウザーがあり、インターネットにアクセスできる限り、どのデバイスでも操作することが可能です。Viedoc Meではアンケートに回答して送信することができます。このセクションでは、ViedocMeのアプリケーションにアクセスする方法、およびアンケートに回答して送信する方法について説明します。

ViedocMeへのアクセス

ログイン詳細を記載した案内状

ViedocMeへのアクセスは医師、看護師またはクリニックのご担当者によって提供されます。まず、次のような案内状が配布されます。

案内状には次の情報が含まれています。

1. ViedocMeのURL（Webアドレス）
2. ご自身のユーザーネーム。ユーザーネームは3つのアルファベットと3桁の数字で構成されています（例：TVA616）
3. ご自身のピンコード。ピンコードは4桁の数字です。

注意！ログイン情報PDFに記載されたURL(ウェブアドレス)にブラウザからアクセスすると、「idp 」という文字列を含むURLにリダイレクトされます。これは正常な動作です。

ViedocMeへのログイン

ログインするには、以下の手順に従ってください。

1 デバイスでWebブラウザーを開きます。案内状に記載されているURLをアドレスバーに入力します。

ViedocMeのログインページが開きます。

2 人物アイコンの横にある欄にユーザーネームを入力します。

3 鍵アイコンの横にある欄にPINコードを入力します。

4 ログインをクリックします。

注意！ 参加している試験によっては、初めてログインするときにPINコードの変更を求められる場合があります。これは、クリニックスタッフがPINコードをリセットした場合も同様です。

PINコードを入力した後保存をクリックし、続けるをクリックして次のウィンドウを開きます。

簡単なアクセス方法

携帯電話を使用してアンケートに回答する場合、デバイスのホーム画面にURLを保存するとより簡単にログインすることができます。こうすることで、携帯電話の画面にURLがアプリとして表示されます。

これを行うには、Webブラウザを開いて案内状に記載されているURLに移動します。使用しているデバイスの種類によって異なりますが、「ホーム画面に保存」のオプションまたは同様のオプションを選択します。

同様に、ViedocMeのURLをPCのブックマークやお気に入りとして保存することができます。

イベント

イベントには2種類あります。

1. 予定イベント
   次回予定のイベント（下図の1）には、次に入力・送信する必要のあるイベントとその予定の時間が表示されます。このイベントは試験のために予め用意されているイベントの一部です。これらの予定されたイベントは、Viedoc Meのスタートページに、予定された順に1つずつ表示されます。予定されているすべてのイベントを表示したい場合は、すべてのイベントを表示をクリックすると、すべての予定されているイベントのリストが表示されます（画像参照）。
2. 予定外イベント
   参加頂く試験によっては、予定されたイベントの時間枠外で随時データを送信（報告）することができます。このような報告／質問表は予定外イベント（下図の２）と呼ばれ、いつでも、回数の制限なく追加送信することができます。こちらの予定外イベントはすべての試験で使用可能ではないため、ご参加されている試験によっては利用できない可能性がありますのでご注意ください。

注意！イベントの名称は試験によって異なります。上の画像は一例です。

予定イベントの質問に回答する

予定されているイベントの質問に回答するには以下の手順に従ってください。

注意！ 予定イベントは回答可能な期間中にのみ、回答・送信することができます。

次の予定イベントをクリックします。

1 以下の例では、イベント名はHome administration （在宅投与）です。ご自身の試験では、別の名前が付けられている場合があります。

質問が開きます

2 質問に対する回答を入力してください。複数のページがある場合は、戻るをクリックすることにより前のページに、そのページの質問にすべて回答した場合次へをクリックすると、次のページに移動することができます。

3 最後の質問に回答したら、送信をクリックしてデータを提出します。

送信日時はデータと共に保存されます。

4 スタート画面へをクリックして、ViedocMeのスタート画面に戻ります。

予定外イベントの質問に回答する

参加されている試験の設定によっては、いつでも予定で決まっているイベントのほか、自発的にデータを送信できる場合があります。予定外イベントの質問に回答するには、以下の手順に従ってください。

1 予定外イベントをクリックします。

2 オレンジ色の+アイコンの横にある質問票名をクリックします。

以下の例の質問表名はHome administration（在宅投与）です。ご自身の試験では、別の名前が付けられている場合があります。

質問表が開きます。

3 質問に対する回答を入力してください。複数のページがある場合は、戻るをクリックすることにより前のページに、そのページの質問にすべて回答した場合次へをクリックすると、次のページに移動することができます。

4 最後の質問に回答したら、送信をクリックしてデータを提出します。

送信日時はデータと共に保存されます。

5 スタート画面へをクリックして、ViedocMeのスタート画面に戻ります。

ビデオ通話

Viedoc Connect（ヴィードック・コネクト）アプリケーションでは、医療機関のスタッフが参加者に対してビデオ通話を開始することができます。

医療機関スタッフ（医師など）がビデオ通話を開始すると、ViedocMeのビデオ通話モジュールが青色に点滅し、ビデオ通話に参加するというテキストが表示されます。点滅しているモジュールのどこかをクリックしてビデオ通話に参加します。

注意！　お使いのブラウザがカメラとマイクにアクセスできるように設定してください。(下図参照）

通話中は下図のような画面になります。

1. 参加者のスクリーン （ご自身のスクリーン）

2. 施設スタッフ・担当医師のスクリーン

3. カメラ設定 - カメラアイコンをクリックするとカメラを無効にすることができます。カーソルをカメラアイコンに合わせると設定が表示されます。

4. マイク設定 - マイクアイコンをクリックするとミュート（無音）になります。カーソルをマイクアイコンに合わせると設定が表示されます。

5. 通話を終了 - 通話を終了ボタンをクリックして終了します。

6. 画面設定 - 参加スクリーン（ご自身のスクリーン）上にカーソルをおくと、右上に画面設定オプションが表示されます。

7. ピクチャーインピクチャー表示 - デバイスの画面一部に小さなスクリーンを別表示させることができます。ボタンをクリックするとタブを切り替えても表示されたままビデオ通話を継続できます。ミニスクリーンにカーソルを合わせるとタブに戻るボタンが表示されますので、それをクリックすると通常のビデオ通話画面に戻ります。

知っておくと便利な情報

メールまたはショートメールによるリマインダー

ViedocMeのアプリケーションでは次回の予定イベント日時が近づいたらユーザーにリマインダー通知を送信することができます。これらのリマインダーは施設の試験担当スタッフによって設定され、メールまたはショートメール（SMS）で送信することが可能です。試験中にメールアドレスや電話番号が変更になった場合は、医師、看護師または医療機関のご担当者にお伝えください。Viedocからのメールには返信できませんのでご注意ください。

または、参加している試験によっては、連絡先情報とリマインダー設定をご自身で変更することも可能です。こちらのオプションが設定されていない場合は、医療機関の担当者にお問い合わせください。

リマインダー設定、連絡先情報の編集

1. 設定をクリックして、新しい電子メールアドレス(1)や電話番号(2)を入力します。電話番号は国番号から入力し、最初の０を省略してください。+[CountryCodePhoneNumber

2. ボックス(3)をオンにして、Viedocが電子メールや電話にリマインダーを送信できるようにします。

3. 保存をクリックして変更を保存します。

PINコードの変更

提供されたPINコードを変更することが可能です。PINコードを変更するには、

1. 設定をクリックします。
2. 新しいPINコードの欄に新しいPINコードを入力して、もう一度新しいPINコードを入力してくださいに再入力します。
3. 保存をクリックして、変更を保存します。

ログイン方法を忘れた場合

ViedocMeへのログイン方法を忘れた場合、またはログインの詳細が記載された案内状を紛失した場合は、医師、看護師またはクリニックご担当者に連絡してください。ログイン詳細が記載された案内状を再度受け取ることができます。

ログアウト

20分間何も操作がなかった場合、ViedocMeから自動的にログアウトされます。ただし、他人がデバイスにアクセスし、不正にアカウントを使用してデータを送信することがないように、アンケートの回答が終了したら必ずログアウトすることを推奨します。

ViedocMe からログアウトするには、右上のログアウトをクリックします。

インターネット接続が失われた場合

ViedocMeにログインしている間、システムは最大で1分間はインターネットの接続が失われてもログイン状態を保持します。1分以上インターネット接続が失われた場合は自動的にログアウトされます。その時点までに送信されていないデータは失われます。

• Previous
• Next