Viedoc Meの概要

Viedoc Meは、臨床試験に参加する患者さんのデータを収集するために使用されるウェブアプリケーションです。ブラウザが搭載されていて、インターネットに接続できる環境であれば、パソコン、タブレット端末、携帯電話などのデバイスでご利用になれます。

Viedoc Meは、アンケートの記入と提出、イベントの追跡、Viedoc Connectを通じた医師との連携、またはViedoc Shareを介した書類の受信および署名をサポートします。

Viedoc Meへのアクセス

Viedoc Meへのアクセスは、担当の医師、看護師、またはクリニックの他の担当者から提供されます。試験の内容に応じて、Viedoc Meのログイン情報は電子メール、SMSメッセージ、またはドキュメント（紙の書類またはPDFファイル）で共有されます。

Viedoc Meアカウントの有効化

Viedoc Meアカウントの有効化と初回ログイン。

2	PINコードの変更 初回ログイン時に、新しいPINコードの設定が求められる場合があります。新しいPINコードを2回入力してください。PINコードは今後Viedoc Meにログインする際に必要となるため、忘れないようにするか、保存してください。

PINコードを変更を選択して保存します。「PINコードが変更されました！」という確認メッセージが表示されます。

3	アカウントの有効化が完了しました！ ようこそ画面が表示されます。

Viedoc Meへのログイン

Viedoc Meにログインするには、以下の手順に従ってください。

1	デバイスのウェブブラウザを開き、電子メール、SMSメッセージ、またはドキュメントで受け取ったURLを入力してください。URLをデバイスのホーム画面にアイコンとして保存する方法については、以下のViedoc Meへのクイックアクセスを参照してください。 Viedoc Meのログインページが開きます。
2	ユーザー名を入力してください。
3	PINコードを入力してください。
4	ログインを選択してください。 Viedoc Meのスタート画面が表示されます。アプリケーションの使用方法については、以下のViedoc Meスタート画面をご参照ください。

簡単な Viedoc Me へのアクセス方法

携帯電話でViedoc Meをご利用の場合、URLを保存するとデバイスのホーム画面にアイコンとして表示されるので、次回からのログインが簡単になります。

Viedoc Me をホーム画面に保存するには以下の手順となります。

1 携帯電話のウェブブラウザを起動し、招待状に記載されているURLにアクセスします。

2 使用しているデバイスの種類によって異なりますが、ホーム画面に保存のオプションを選択します。

Viedoc Me アプリケーションは、お使いの端末で簡単にご利用になれるようになりました。

もしくはViedocMeのURLをPCのブックマークやお気に入りとして保存することができます。

ViedocMeへのアクセスは医師、看護師または医療機関の試験担当者によって提供されます。まず、次のような招待状が配布されます。

招待状には以下の情報が含まれています。

1. Viedoc Me ログイン用URL（Webアドレス）
2. ご自身のユーザーネーム。ユーザーネームは3つのアルファベットと3桁の数字で構成されています（例：TVA616）
3. PINコード。PINコードは4桁の数字です。

注意！ログイン情報PDFに記載されたURL(ウェブアドレス)にブラウザからアクセスすると、「idp 」という文字列を含むURLにリダイレクトされます。これは正常な動作です。

スタート画面

Viedoc Meにログインすると、以下のようなスタート画面が表示されます。

1. Viedoc Me ロゴ - どのページからもこのロゴをクリックするとスタート画面に戻ります。

2. メニューボタン - ここから参加試験の情報、設定変更、ヘルプの確認、ログアウトができます。

3. 今後のイベント - こちらを選択すると今後回答が必要なイベントが表示されます。

4. 予定外イベントを開始 - こちらを選択して予定外イベントを開始します。

5. イベント - こちらを選択すると過去と今後のイベントが表示されます。

6. ビデオ通話 - ビデオ通話が利用可能になると選択して通話に参加することができます。

7. ヘルプを表示 - こちらを選択すると試験スタッフへの連絡方法が表示されます。

イベント

今後のイベント

今後のイベントでは、参加中の試験で予定されている次のイベントが表示されます。

1. イベントの名称

2. イベント日（開始日）

3. このイベントの対応可能期間

イベントに回答する

予定されたイベントに回答するには以下の手順に従ってください。

注意！ 各イベントには回答可能な期間が設けてあり、その期間内のみに入力が可能となりますのでご注意下さい。

1 今後のイベントタイルをクリックします。

2 質問に対する回答を選択します。複数ページがある場合は、矢印ボタンで移動することができます。

3 質問に全て回答し、イベントを完了したら送信をクリックします。
注意！ イベントを送信する前に、全ての質問に回答したか確認のメッセージが表示されます。回答を変更したい場合は矢印アイコンをクリックして質問ページに戻って下さい。

4 スタートページへをクリックしてViedoc Meのスタート画面に戻ります。

予定外のイベントに入力する

参加試験によってはいつでもデータを送信可能に設定している場合もあります。

予定外のイベントに回答するには以下の手順に従ってください。

1 予定外イベントを開始するタイルをクリックします。

2 イベントを選択します。

注意！ 上図はあくまでも例です。予定外イベントの名称は試験によって異なります。

3 質問に対する回答を選択します。複数ページがある場合は、矢印ボタンで移動することができます。

4 質問に全て回答し、イベントを完了したら送信をクリックします。
注意！ イベントを送信する前に、全ての質問に回答したか確認のメッセージが表示されます。回答を変更したい場合は矢印アイコンをクリックして質問ページに戻って下さい。

5 スタートページへをクリックしてViedoc Meのスタート画面に戻ります。

ビデオ通話

Viedoc Connectは、医療機関スタッフが試験参加者とオンラインで通話することができる アプリケーションです。

医師や看護師がビデオ通話を開始すると、画面下部にビデオ通話ボタンが出現します。

アプリ内どこからでも参加するボタンをクリックするとビデオ通話に参加することができます。または、ビデオ通話タイルを選択して、参加することもできます。

注意！ Viedoc Connect がブラウザを通してカメラとマイクにアクセスできるように促されたら許可するを選択してください。

Viedoc connect の設定方法

ビデオ通話中は下図のような画面になります。

1. 通話を終了ボタン - クリックして通話を終了します。

2. 最小化ボタン - クリックを選択するとViedoc Connect 画面が最小化され、アプリ内の又は他のウィンドウを開きながら医師や看護師との会話を継続することが可能です。フルスクリーンを選択すると、ビデオ通話の画面が再び表示されます。

3. 参加者画面の設定 - クリックしてその他画面設定が表示されます。

4. 医療機関スタッフ画面の設定 - 医療機関スタッフ画面と音量を変更したい場合こちらをクリックします。

5. マイクのシンボル - クリックするとミュート/アンミュートができます。

6. カメラのシンボル - クリックするとビデオのストリーミングをオン/オフにできます。

Viedoc Shareによるドキュメントの受け取りと署名

試験によっては、Viedoc Meでドキュメントを受け取り、署名することが可能です。ドキュメントが共有されると、電子メール、SMSメッセージ、および/またはViedoc Meアプリ内で通知が届くことがあります。

ドキュメントを開く

ドキュメントを共有されたドキュメントを開く。

1	ドキュメントが共有されたという通知のメールまたはテキストメッセージを受信した場合は、メールまたはテキストメッセージ内のリンクをクリックして、直接Viedoc Shareに移動します（以下の手順3に進みます）。
2	メールまたはテキストメッセージを受信していない場合は、Viedoc Meアカウントにログインしてドキュメントを確認します。Viedoc Meにログインすると、新しいドキュメントがある場合は、ドキュメントセクションの横に赤い丸が表示され、閲覧および/または署名が必要な新しいドキュメントの数が示されます。モバイルデバイスまたはコンピュータのどちらを使用しているかによって、タイルの配置が若干異なる場合がありますが、セクションは同じように表示されます。 ドキュメントを選択します。
3	Viedoc Shareには、共有されたドキュメントのリストが表示され、完了する必要があるアクションが示されます。
	各ドキュメントの左側に表示されるアイコンは、ステータスと必要なアクションを示しています。 青い円は、そのドキュメントがまだ閲覧されておらず、必要な署名がないことを示します。 グレーの円は、そのドキュメントが閲覧済みで、必要な署名がないことを示します。 オレンジの旗は、そのドキュメントに署名が必要であることを示します。 緑のチェックマークは、そのドキュメントがすべての必要な人によって署名済みであることを示します。 グレーのチェックマークは、そのドキュメントがあなたによって署名済みですが、共同署名者による署名がまだ必要であることを示します。
4	ドキュメントを選択して開きます。
5	ドキュメントの内容を確認します。

ドキュメントフィールドへの入力

ドキュメントには、回答する質問や記入するフィールドが含まれている場合があります。 入力が必須の場合、ドキュメントに署名するには、フィールドへの入力が完了している必要があります。

ドキュメントフィールドへの入力方法。

1	入力するオプションやフィールドがある場合、それらはドキュメント内に表示されます。 必須フィールドは赤で囲まれています。
2	丸いまたは四角いボタンを指でタップ（モバイル端末の場合）するか、カーソルでクリック（デスクトップパソコンの場合）して選択します。テキストフィールドがある場合は、そのフィールドを選択して入力を開始します。
3	すべての必須項目が記入されたら、ドキュメントに署名する準備が整います（必要に応じて）。

ドキュメントに署名する

ドキュメントに署名する。

1	画面右上のアクションを選択をクリックします。署名が必要な場合、確認して署名するを選択するオプションが表示されます。

2	確認して署名を選択します。ドキュメントを確認したことを確認するため、確認文の左側にある丸いボタンをクリックすると、緑のチェックマークが表示されます。その後、ワンタイムコードを使用して署名するを選択します。

3	.6桁のワンタイムパスコードが、電子メールまたはSMSメッセージで送信されます。メッセージを確認してコードを入力し、確認を選択します。

4	署名の詳細が表示され、ドキュメントに署名したことが確認されます。このポップアップを閉じて、ドキュメントビューに戻ります。

ドキュメントのダウンロード

ドキュメントに署名が必要かどうかに関わらず、いつでもドキュメントのコピーをダウンロードできます。

ドキュメントのコピーをダウンロードする：

1	ドキュメントを表示している状態で、画面右上のアクションを選択をクリックし、詳細とダウンロードを選択します。

2

共有の詳細が表示されます。詳細の下にある緑色のダウンロードアイコンをクリックすると、利用可能なダウンロードオプションが表示されます。 ドキュメントのダウンロードには、以下のオプションがあります。 オリジナルのファイルをダウンロード：オリジナルドキュメントのコピーがダウンロードされます。このバージョンでは、ドキュメント内のフィールド（ラジオボタン、チェックボックス、テキストフィールドなど）はすべて空欄になります。 共有詳細付きでダウンロード：記入済みのフィールドを含むドキュメントのコピーと、共有詳細およびドキュメント履歴が別ファイルとして保存された、圧縮フォルダがダウンロードされます。 署名付きでダウンロード：署名の詳細を含む表紙を含むドキュメントのコピーをダウンロードします。記入済みのフィールドもこのバージョンで表示されます（注意！：このオプションは、必要なすべての人がドキュメントに署名した場合のみ利用できます）。

3

必要なオプションを選択すると、ファイルがダウンロードされます。

拡張機能

メールやテキストメッセージによるリマインダー

Viedoc Meアプリケーションは、イベントのお知らせを電子メールまたは携帯端末にテキストメッセージ（SMS）として送信することができます。これらの通知は、スタディマネージャーによって設定されます。Viedocから送信されるこれらのリマインダーには返信することができませんので、ご注意ください。

参加されている試験でされている設定によっては、メニューの設定オプションから、Eメール、電話番号、リマインダー設定をご自身で変更することができます。これらのオプションが利用できない場合、または連絡先やリマインダーの設定を更新する必要がある場合は、医療機関のスタディマネージャーにご連絡ください。

リマインダーの設定や連絡先の変更

連絡先やリマインダーの設定が参加されている試験設定で可能な場合はViedoc Me アプリケーションで変更ができます。

1 スタートページ右上にあるメニューボタン（二本線）をクリックします。

2 ドロップダウンリストから設定を選択します。

3 変更したいメールアドレスもしくは携帯電話番号を入力します。

4 変更を保存ボタンをクリックすると情報が保存されます。

PINコードを変更する

いつでもご自身でPINコードを変更することができます。

変更方法は以下のようになります。

1 ドロップダウンリストから設定を選択します。

2 「新しいPINコード」欄に新しいコードを入力し、すぐ下の「新しいPINコードをもう一度入力してください」欄にもう一度新しいPINコードを入力します。

3 変更を保存ボタンをクリックすると情報が保存されます。

ヘルプ

Viedoc Meへのログイン方法を忘れてしまった場合、またはログインに関するお渡ししたログイン情報を紛失してしまった場合は、担当医師、看護師、または治験実施医療機関スタッフにご連絡ください。新しいログイン情報を作成して、お渡しすることができます。使って新しい書類を作成することができます。

ログアウト

このアプリケーションは、20分間操作しないと自動的にViedoc Meからログアウトされますが、他人があなたのデバイスにアクセスし、誤ったデータを送信することを防ぐため、ご利用後は必ずログアウトすることをお勧めします。

ログアウトをするには、右上のメニューボタンを選択し、ログアウトをクリックしてください。

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