管理医学编码词典

  • Published by Viedoc System 2022-11-29
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本课将阐述怎样在Viedoc Admin中管理医学编码词典。

简介

关于医学编码

Viedoc支持医学编码。医学编码的功能可以让您编码数据，比如不良事件，病史和合并用药。

Viedoc支持以下医学词典：

  • MedDRA
  • ATC without DDD
  • IDF
  • MedDRA_J
  • WHODrug - C and C3 formats

流程

在Viedoc Designer，Admin和Clinic中配置医学编码，下图描述了操作步骤和有权限的角色。

http://help.viedoc.net/l/13e955/en/

This is a single-sourced file that should have the following content:

Introduction to medical coding, description of the workflow.

若您想要了解更多信息，请查看：

Viedoc Admin中医学编码词典模块

在Viedoc Admin中添加医学编码词典的流程

若您想要在Viedoc Admin中添加医学编码字典，请遵循以下步骤：

  1. 研究经理邀请用户为词典管理员。
  2. 词典管理员上传词典并新建一条记录，该词典就可在项目中使用。
  3. 研究管理员将研究设计中的医学编码的与词典想关联。

若您想要更详细的信息，请见如下分步指南。

请注意！Viedoc不提供医学编码的词典的版权。用户需要自行购买使用的字典版权和上传词典。

在Viedoc Admin中如何找到词典

在Viedoc Admin中的医学编码页，您可查看已上传词典或者新建，只需在医学编码栏点击右侧工具图标。医学编码页面就可打开。

在该页面您可查看到以下信息：

1. 姓名 - 词典类型。

2. 版本 - 词典版本（如适用）.

3. 说明 - 一个可自行填写关于词典的描述，在词典管理员上传词典时可添加该说明。

4. 已创建 - 上传词典的时间和上传的人员。

5. 使用中 - 词典是否当前和一个编码范围所关联，如下：

图标 描述
词典当前和一个编码范围所关联。
词典当前未和任何编码范围所关联。

在当前页面，您可完成以下操作：

6. 点击工具图标可编辑该词典，您只能编辑词典的说明。

7. 点击新建可上传新词典，请见添加新的编码词典。

分步指南

添加新的编码词典

请注意！ 添加新的词典（上传词典）只能由词典管理员完成。

若您想要添加新的词典，请遵循以下步骤。

1

在Viedoc Admin中的临床试验页面，请点击医学编码的工具图标可点开医学编码对话框。
2

点击新建。


对话框打开。
3

在新建的对话框中：

  1. 选择词典类型。
  2. 输入词典说明，比如“Version 4.0”或者“October 2016 HD”。
  3. 点击Upload...file并且选择词典文件，关于WHODrug文件，请查看WHODrug文件。
  4. 如果词典有密码保护，请输入密码。
  5. 阅读法律文本并勾选确认。
  6. 点击新建。

新建上传词典可能会花费几分钟的时间，上传完毕后，新建对话框会自动关闭。
4 点击关闭可关闭医学编码对话框。

WHODrug文件

在您下载了WHODrug Global文件后，您可以在您的系统中找到对应文件。以下为您找到文件后会出现的类似图：

1

1. 此为一个文件目录结构的示例，显示了文件路径。

2. 此处为您需要选择的提取或解压的相关文件夹。

注意! 您需选择标记为 txt 的文件，而不是CSV标记的文件。
2

在您选择了相关的文件夹后，需提取（解压）其文件内容。接着，您将需选择下一个文件夹，即标有 c3 的文件夹，如下图所示：
3 将此压缩文件夹上传到Viedoc后，Viedoc将为您完成提取，以便将WHODrug文件放到您的研究中。

关联词典与医学编码范围

请注意！ 请注意医学编码范围与词典关联的操作只能由研究经理完成。

若您需将编码范围关联到词典实例，则：

1 在Viedoc Admin的研究详情页面，点击研究设置。
2

选择医学编码标签。
在研究设计中定义的编码范围会显示在这里。编码范围还未和任何词典关联的会在Status栏中显示为一个红色问号。

如果没有范围显示在此处，请联系研究的设计人员。
3

在姓名栏中输入范围的名字，该文字会出现在Viedoc Clinic中医学编码模块。
4

选择编码范围所对应的词典和版本。
对于相应的编码范围，您只可选择一个相应的版本。比如某个MedDRA词典只能有只能适用于MedDRA编码范围。

当您选择了相应的词典，编码范围的状态将会从红色问号变为绿色对勾。
5

点击保存以保存修改。
研究设置对话框关闭。

更新词典版本

您可用新版本词典取代旧版本，并且可以继续进行编码。若您想更新词典，请遵循以下步骤：

  1. 词典管理员上传最新的词典，详情请见添加新的编码词典。
  2. 研究经理关联词典与编码范围，详情请见关联词典与医学编码范围。

请注意！ 在研究设计中不需要添加新的编码范围。

当新版本词典上传后，Viedoc Clinic中的医学编码模块就会适用新的词典。之前被编码过的术语还会保持之前的词典版本。导出医学编码数据时，编码词典的版本也会包括在数据中。

无法删除已经上传的词典。