一个使用参考值的例子

  • Published by Viedoc System 2023-05-15
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本课将提供一个关于在Viedoc Designer，Viedoc Admin和Viedoc Clinic中的例子。

简介

About reference data

Viedoc offers support for adding reference data that will be automatically populated to specific forms. When reference data are configured for your study, it is not necessary to fill in reference values for each subject in each form separately.

It is possible to configure different sets of reference data that will be populated to the form based on:

  • factors that can affect the reference data, such as age or gender
  • reference data source, such as a lab
  • site
  • date

Terminology

Term Definition
Reference data source

An institute that provides reference data, for example a lab.
Reference data scope A mapping of the items that should be automatically populated with reference values, and the factors that they should depend on. One or more reference data scopes can be configured in Viedoc Designer > Global Settings, as set(s) of variables and factors (see definitions below).
Factor A parameter that affects the reference data, for example a subject’s sex. Factors may affect the normal range for a test result.
Variable A specific measurement to be carried out.
Date factor The date the sample was collected or the measurement carried out. This field determines on which date the reference data to be populated are based, for example when the event date is not the same as the collection or measurement date.
Target type An item of a certain type of information that a reference data source can provide for a specific variable (such as range, unit, low/high values, etc.). Any number of target types can be defined by the user.

Workflow

Reference data are configured in Viedoc Designer, Viedoc Admin and Viedoc Clinic. The schematic below depicts what different steps need to be taken, and which roles have permission to perform these steps.

http://help.viedoc.net/l/5cf069/en/

This is a single-sourced file that should have the following content:

Introduction to reference data, description of the workflow.

若您想要获得更详细的信息，请查看以下课程：

您也可查看我们的视频教程：

本课的目标

本课的例子是告诉您如何在Viedoc Designer，Admin，Clinic中配置参考值范围，并且在受试者表单上是什么样的。

使用参考值的例子

在Viedoc Designer中配置参考值适用范围

  1. 在Viedoc Designer中，您可创建需要有自动匹配参考值的表单。比如下图中的Lab表单，Low Normal，High Normal 和Range在Clinic中都会有有自动匹配的参考值。
  2. 配置参考值范围。 参考值的适用范围是一系列的测量值的正常值范围，在下面这个例子中，您可看到参考值范围是血常规中的CBC：
    • Sex和Age作为因素 - 因为相应的正常值将可能会根据年龄和性别所改变。
    • Leukocytes，Lymphocytes 和Neutrophils作为变量 - 这几个值都是需要实验中所测量的。每个变量我们都会有设置日期因素（基于哪个日期），比如Lab表单中的LAB_DATE。我们将目标类型设置为在Lab表单中的Low Normal和High Normal。
  1. 发布通用设计版本设置，这样您就能在该参考值的适用范围将会出现在Viedoc Admin和Viedoc Clinic。
  2. 创建一个或多个角色可以完成以下操作：
    • 查看参考值 - 用户可以在Viedoc Clinic中只读查看已存在的参考值。只有当您选中该权限后，下面两个选项才会出现：
    • 编辑参考值 - 允许用户编辑和保存参考值。
    • 发布参考值 - 允许用户发布参考值，这样参考值才能在Viedoc Clinic中的表单上关联出现。
      请注意！您必须要有至少一个角色可以编辑和发布参考值。但不一定要在一个角色中包括两个权限。

如您想要获得更多信息，请查看Viedoc Designer中的Configuring reference data scopes和Configuring roles。

在Viedoc Admin中添加参考值源

在Viedoc Admin中，打开参考值源窗口并添加参考值源（实验室或机构提供参考值）。将参考值源和参考值适用范围以及中心关联起来。

若您想要获得更详细的信息，请查看Viedoc Admin中的管理参考值源。

在下面的例子中，我们定义两个参考值源：Akademiska Lab和Karolinska Lab。Akademiska Lab有以下两个适用范围Hematology CBC和Hematology CBC2 ，相关联的中心是所有的瑞典的系统中心组。而Karolinska Lab 的参考值只适用于Hematology CBC并只和Karolinska Institute Stockholm中心相关联。

对于每个定义的参考值-适用范围组合，参考值将会在Viedoc Clinic中可以查看到。

在Viedoc Clinic中录入参考值

  1. 在Viedoc Clinic的登录页面，点击参考值图标。您将能看到一系列的参考值-适用范围组合。
  2. 点击参考值编辑器。您可在我们的例子中查看到Akademiska Lab的Hematology U。
    • 选择参考值的生效日期。
    • 选择不会影响参考值的因素，比如Age和Sex 。对于不会影参考值的因素，您可选择N/A，比如Leukocytes中的Sex和lymphocytes中的Age。
    • 选择会影响参考值的因素。在这个例子中，您可查看到Male和Female作为Sex的因素，<18和≥18 作为Age的因素。
    • 输入参考值。
  3. 点击保存。
  4. 点击发布。完成发布后，参考值在相应的受试者表单上就可匹配。

若您想要了解更多信息，请查看Viedoc Clinic中的使用参考值。

在受试者表单上自动填充参考值

  1. 打开配置参考值的表单，比如实验室表单。Viedoc将能自动匹配相应的参考值源，您将能在选择相关的实验值参考范围设置的下拉框中选择可用的参考值源。
  2. 对于每个适用范围，参考值都将会出现在下拉框中。比如Hematology CBC我们可以选择Akademiska Lab。
  3. 设定收集时间和日期。

系统将会验证：

  • 参考值范围中设定的日期因素以及收集实验室测量值的日期是不是在这个参考值的生效日期的范围中。比如这个例子中我们将LAB_DATE设定为日期因素，这个值在表单上是13 Aug 2018 10:04。这个日期在图1的Hematology CBC-Akademiska Lab 的有效日期范围内。
  • 影响参考值的因素，比如性别（男）和年龄（39，≥18）。这些信息是从Demographics.表单中读取的。

如果日期匹配参考值，系统将根据填写的因素自动填充参考值到相应的受试者表单。

若您不选择参考值源，那么参考值将不会自动填充。这些数据在这个请看下也可以手动填写。同样的，如果测量值并未定义在参考值的适用范围中（比如这张表单中的Mono和Baso），相应的参考值也不会出现，您可手动填写。

若您想要了解更多信息，请查看Viedoc Clinic中的使用参考值。