基準値データの使用例
このレッスンではViedoc Designer、Viedoc AdminおよびViedoc Clinicで基準値データを活用する際の使用例を示します。
はじめに
基準値データについて
Viedocでは、基準値データを特定のフォームに自動入力させる機能をサポートしています。基準値データが試験で設定されている場合は、各フォームでそれぞれの患者の基準値を入力する必要がなくなります。
以下に基づいて、フォームに自動入力する、異なる一連の基準値データを設定することができます。
- 年齢や性別など、基準値データに影響する可能性のある因子
- ラボなどの基準値データソース
- 施設
- 日付
用語
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 基準値データソース | 基準値データを提供する組織（ラボなど）。 |
| 基準値データスコープ |
基準値が自動入力される項目とそれらの基準値が依存する因子のマッピング。基準値データスコープはViedoc Designer>グローバル設定から、変数と因子の組み合わせとして設定することができます（以下の定義を参照）。 |
| 因子 |
患者の性別など、基準値データに影響するパラメーター。因子は検査結果の正常範囲に影響する場合があります。 |
| 変数 |
実行する特定の測定項目 |
| 日付因子 |
サンプルが収集された日付、または測定が実行された日付。たとえば、イベント日付が収集または測定日付と同じではないなどの場合、このフィールドが入力される基準値データの基準になる日付を決定します。 |
| ターゲットタイプ |
基準値データソースが特定の変数（範囲、単位、低値/高値など）に対して提供することができる特定の情報項目。ターゲットタイプの数は任意で定義することができます。 |
ワークフロー
基準値データはViedoc Designer、Viedoc AdminおよびViedoc Clinicで設定されます。以下の図は、実行する必要のある様々なステップと、これらのステップを実行する権限を持つロールを示しています。
http://help.viedoc.net/l/5cf069/en/
This is a single-sourced file that should have the following content:
Introduction to reference data, description of the workflow.
これらのステップに関する詳細な手順については、以下を参照してください。
- Viedoc Designerの基準値データスコープを設定する
- Viedoc Adminの基準値データソースを管理する
- Viedoc Clinicの基準値データを活用する
基準値データの活用方法に関するチュートリアル動画は以下のリンクから参照してください。
このレッスンの目的
このレッスンではViedoc Designer、Viedoc AdminおよびViedoc Clinicで基準値データを設定する際の例を示します。また、基準値データがViedoc Clinicの患者フォームへどのように反映されるかも説明します。
基準値データを活用する - 使用例
Viedoc Designerで基準値データスコープを設定する
- Viedoc Designerで基準値を自動入力するフォームを作成します。画像の例では、フォームはラボフォームで、基準値が入力される項目はLow Normal、High Normal とRange（正常値下限、正常値上限と範囲）です。
- 基準値データスコープを設定します。基準データスコープは、基準データソース（ラボなど）が行う、一連の測定と、それらのデータに影響を与える可能性のある因子を定義します。この例では、基準値データスコープのHematology CBCが以下のように設定されています。
- Sex and Age（性別と年齢）を因子とする - 各基準値がこれらの要素に依存する可能性があるため。
- Leukocytes、LymphocytesとNeutrophils（白血球、リンパ球と好中球）を変数とする- これらが測定されるパラメーターであるため。ラボフォームのLAB_DATE項目で各変数に対する日付因子（投入される基準値の基になる日付）を設定します。また、ラボフォームのLow Normal項目とHigh Normal項目に対応する2つのターゲットタイプを設定します。
- 定義済みの基準値データスコープがViedoc AdminおよびViedoc Clinicで利用可能になるように、グローバルデザイン設定を確定します。
- 以下のアクション（複数可）を実行する権限を持たせる、クリニックロール（複数可）を作成します。
- 基準値データの閲覧 - この権限を持つユーザーはViedoc Clinicの読み取り専用モードで既存の基準値データを閲覧することができます。このオプションを有効にすると、以下の2つのオプションが使用可能になります。
- 基準値データの設定 - この権限を持つユーザーは基準値データを編集および保存することができます。
- 基準値データの確定 - この権限を持つユーザーは基準値データの値を確定することが可能で、Viedoc Clinicのフォームでそれらの値を使用することができます。
注意！基準値データを設定する権限を持つクリニックロールと、基準値データを確定する権限を持つクリニックロールはそれぞれ少なくとも１つ必要です。また、同じロールに２つの権限を付与する必要はありません。
詳細な手順については、基準値データスコープを設定するおよびViedoc Designerのロールを設定するを参照してください。
Viedoc Adminで基準値データソースを追加する
Viedoc Adminで基準値データソースウィンドウを開き、基準値データソース（基準値データを提供するラボまたは研究所）を追加します。基準値データソースを基準値データスコープとそれらを使用する施設に紐付けます。
詳細な手順については、Viedoc Adminの基準値データソースを管理するを参照してください。
以下の例では、Akademiska LabとKarolinska Labの2つの基準値データソースを定義しています。Akademiska LabはHematology CBCとHematology CBC2の2つのスコープに紐づけられています。また、システム施設グループのスウェーデン（スウェーデンのすべての本番環境の施設）に紐付けられています。Karolinska Labは、Hematology CBCのスコープとKarolinska Institute Stockholmの施設のみに紐付けられています。
定義された基準値データソースとスコープの組み合わせごとに、基準値データ値一式がViedoc Clinicで使用できるようになります。
Viedoc Clinicで基準値を入力する
- Viedoc Clinicの試験選択画面で、基準値データのアイコンをクリックします。すべての基準値データソースとスコープの組み合わせが一覧で表示されます。
- 設定を確認するをクリックして、基準値データエディターを開きます。この例ではAkademiska LabとHematology Uのソースとスコープの組み合わせに対する値を入力します。
- これらの値の有効期間を選択します。
- 含める因子を選択します。この例では、AgeとSex（年齢と性別）の両方が含まれていますが、3つの変数すべてに使用されるわけではありません。変数のLeukocytes（白血球）については性別をN / A （該当なし）に設定し、変数のLymphocytesについては年齢をN / A に設定します。
- 含める因子選択肢を選択し、範囲を定義します。この例では、因子Sexの因子選択肢としてMale とFemale（男性と女性）を含め、因子Ageの範囲として<18 および≥18 を指定しています。
- 基準値を入力します。
- 保存をクリックして、基準値を保存します。
- 設定を確定をクリックして、基準値を確定します。確定すると、基準値は患者フォームへの自動入力に使用できるようになります。
詳細な手順については、Viedoc Clinicの基準値データを活用するを参照してください。
基準値データを患者フォームに自動入力する
- 基準値データを入力するフォーム（この例ではラボ）を開きます。Viedocは基準値データスコープに対応する項目が入っているフォームを自動的に識別し、基準値データのソースを選択できるセクションを表示します。検査結果を提供した基準値データソースとスコープを紐付けします。
- 各スコープについて、ドロップダウンリストから基準値データを提供した基準値データソースを選択します。この例では、Hematology CBCのスコープにAkademiska Labを選択しています。
- 収集の日時を設定します。
システムが以下を検証します。
- 基準値データスコープで定義されている日付因子（基準値の基準となる日付）、およびこの日付が基準値の有効期間内にあるかどうか。この例では、日付因子はLAB_DATE項目に設定されており、値は13 Aug 2018 10:04になっています。この日付は、ソースとスコープの組み合わせであるHematology CBC-Akademiska Labの基準値の有効期間＃1 内にあります。
- 因子が何であるか。この例では、患者の性別（男性）と年齢（39、つまり18歳以上）が因子になっています。この情報は、患者層（Demographics）フォームから取得されます。
日付が基準値の有効期間と一致した場合、システムは定義された因子に基づいて、該当する基準値を患者フォームに自動入力します。
基準値データソースが選択されていない場合、値は自動的に入力されませんが、項目は編集可能であるため、手動で入力することが可能です。同様に、スコープが定義されていない場合（このフォームではMono（単球）およびBaso（好塩基球）項目に関して）、特定のソースとスコープの組み合わせに対して基準値が入力されていない場合や特定の日付に対して基準値が入力されていない場合、項目は空のままとなり、手動で入力することができます。
詳細な手順については、Viedoc Clinicの基準値データを活用するを参照してください。