管理医学编码词典
本课将阐述怎样在Viedoc Admin中管理医学编码词典。
简介
This piece of content is used in Designer > Configuring medical coding scopes and Admin > Managing medical coding dictionaries.
About medical coding
Viedoc offers support for medical coding. The medical coding feature allows you to code data, such as Adverse Events, Medical History and Concomitant Medications, in a standardized way.
Viedoc supports the following types of dictionaries:
- Medical Dictionary for Regulatory Activities (MedDRA) (including Chinese version)
- MedDRA/J (Japan)
- Anatomic Therapeutic Chemical Classification System (ATC) without Defined Daily Dose (DDD)
- Iyakuhinmei Data File (IDF)
- World Health Organization Drug Dictionary (WHO DD) WHODrug - C and C3 formats (including Chinese version)
Workflow
Medical coding is configured in Viedoc Designer and Viedoc Admin, and executed in Viedoc Clinic. The schematic below depicts what different steps need to be taken, and which roles have permission to perform these steps.
This is a single-sourced file that should have the following content:
Introduction to medical coding, description of the workflow.
若您想要了解更多信息，请查看：
- Viedoc Designer中的Configuring medical coding scopes。
- Viedoc Admin中的管理医学编码词典（本课）。
- Viedoc Clinic中的医学编码。
Viedoc Admin中医学编码词典模块
在Viedoc Admin中添加医学编码词典的流程
若您想要在Viedoc Admin中添加医学编码字典，请遵循以下步骤：
- 研究经理邀请用户为词典管理员。
- 词典管理员上传词典并新建一条记录，该词典就可在项目中使用。
- 研究管理员将研究设计中的医学编码的与词典想关联。
若您想要更详细的信息，请见如下分步指南。
请注意！Viedoc不提供医学编码的词典的版权。用户需要自行购买使用的字典版权和上传词典。
在Viedoc Admin中如何找到词典
在Viedoc Admin中的医学编码页，您可查看已上传词典或者新建，只需在医学编码栏点击右侧工具图标。医学编码页面就可打开。
在该页面您可查看到以下信息：
1. 姓名 - 词典类型。
2. 版本 - 词典版本（如适用）.
3. 说明 - 一个可自行填写关于词典的描述，在词典管理员上传词典时可添加该说明。
4. 已创建 - 上传词典的时间和上传的人员。
5. 使用中 - 词典是否当前和一个编码范围所关联，如下：
| 图标 | 描述 |
|---|---|
 |
词典当前和一个编码范围所关联。 |
 |
词典当前未和任何编码范围所关联。 |
在当前页面，您可完成以下操作：
6. 点击工具图标可编辑该词典，您只能编辑词典的说明。
7. 点击新建可上传新词典，请见添加新的编码词典。
分步指南
添加新的编码词典
请注意！ 添加新的词典（上传词典）只能由词典管理员完成。
若您想要添加新的词典，请遵循以下步骤。
| 1 |
在Viedoc Admin中的临床试验页面，请点击医学编码的工具图标可点开医学编码对话框。 
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| 2 |
点击新建。
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| 3 |
在新建的对话框中：
新建上传词典可能会花费几分钟的时间，上传完毕后，新建对话框会自动关闭。 |
| 4 | 点击关闭可关闭医学编码对话框。 |
WHODrug文件
在您下载了WHODrug Global文件后，您可以在您的系统中找到对应文件。以下为您找到文件后会出现的类似图：
| 1 |
1. 此为一个文件目录结构的示例，显示了文件路径。 2. 此处为您需要选择的提取或解压的相关文件夹。 注意! 您需选择标记为 txt 的文件，而不是CSV标记的文件。 |
| 2 |
在您选择了相关的文件夹后，需提取（解压）其文件内容。接着，您将需选择下一个文件夹，即标有 c3 的文件夹，如下图所示： 
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| 3 | 将此压缩文件夹上传到Viedoc后，Viedoc将为您完成提取，以便将WHODrug文件放到您的研究中。 |
关联词典与医学编码范围
请注意！ 请注意医学编码范围与词典关联的操作只能由研究经理完成。
若您需将编码范围关联到词典实例，则：
| 1 | 在Viedoc Admin的研究详情页面，点击研究设置。 |
| 2 |
选择医学编码标签。 
如果没有范围显示在此处，请联系研究的设计人员。 |
| 3 |
在姓名栏中输入范围的名字，该文字会出现在Viedoc Clinic中医学编码模块。 |
| 4 |
选择编码范围所对应的词典和版本。 当您选择了相应的词典，编码范围的状态将会从红色问号变为绿色对勾。 
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| 5 |
点击保存以保存修改。 |
更新词典版本
您可用新版本词典取代旧版本，并且可以继续进行编码。若您想更新词典，请遵循以下步骤：
- 词典管理员上传最新的词典，详情请见添加新的编码词典。
- 研究经理关联词典与编码范围，详情请见关联词典与医学编码范围。
请注意！ 在研究设计中不需要添加新的编码范围。
当新版本词典上传后，Viedoc Clinic中的医学编码模块就会适用新的词典。之前被编码过的术语还会保持之前的词典版本。导出医学编码数据时，编码词典的版本也会包括在数据中。
无法删除已经上传的词典。