管理您的Viedoc账户

  • Published by Viedoc System 2022-12-06
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激活您的Viedoc账户

当您首次被邀请参与Viedoc研究时,您将会收到一封包含激活链接的邀请邮件。
激活您的账户:

1 选择邀请邮件中的链接。账户激活窗口将显示为:
2 阅读使用条款隐私政策文件后,选择复选框,确认您已经阅读完上述内容。
3 选择继续。将继续到第2/2步:
4 在您的名字和您的姓氏栏中输入您的名字姓氏
5 输入新密码栏中输入一个密码。下方提醒将会通知您是否已满足了增强密码的所有要求。
6 确认新密码一栏中再次输入所选密码,以确认密码。
7 从下拉列表中选择一个安全问题,在下方的文本字段中输入答案。请确保您能记住安全问题的答案。
8 输入您的电话号码,格式为+[国家区号手机号],如果您的手机可以接收短信,请点击手机可接受短信的复选框
9 选择转到登录页面。您会收到一条通知信息,通知您的账户已经创建。

登录Viedoc

如需登录到Viedoc,请按照以下步骤执行:

1 转到Viedoc登录页:
2

输入您的主要电子邮件地址和您的密码。

请注意! 当您连续输错三次密码后,您的账号会被锁定。如果您需要解锁,您需要修改您的密码。请点击链接下方的忘记密码,详见重置密码

3

您可以选择从下拉列表中选择语言。

请注意! 该语言选择仅对登录页面适用,若您想要改变系统使用语言,详见用户设置

4 选择登录以访问Viedoc。
如您使用双重验证(详见安全设置部分),您将需要在登录Viedoc前输入一个安全码。
5

打开双重认证页面,您需要根据您在安全设置中的设置,输入您通过电子邮件或短信收到的认证码。

请注意! 三次输入错误后您的账户将会被锁定。

6

如果您没有收到验证码或者您希望更改之前设定的验证方式(比如您想从邮件验证改成短信验证),您可以更改安全设置。 您可以选择页面底部的“没有收到验证码?”7)旁边的链接。您可以用此链接重新申请新的验证码。新验证码最多可以申请5次。

7 您可以选择信任此设备30天5)。若您选择了该选项,在接下来的30天里,当您使用同一设备的同一用户名用同一浏览器登录时,无需输入验证码(除非浏览器会话处于私密模式或cookies已被清除)。受信任设备的列表将会显示在安全设置中。重置密码后,所有受信任的设备都会被删除。
8 如果隐私政策使用条款在您上次登录后有所改变,您会被提示再次阅读和接受。
9 如果您在最近一次登录后被邀请参加一项新的研究,将显示未完成邀请对话框,提示您接受或拒绝有关研究的邀请。详见 待通过邀请

密码管理

重置您的密码

如需重置密码,请按照以下步骤执行:

1

在登录页面,在“忘记密码?”旁,选择点击这里。将会显示以下对话框:

2

输入您的邮箱地址并点击提交。系统会给你发送一封重置密码的邮件。

3

点击重置密码邮件中的链接。将指引您进入重置密码页面。

重置密码时,您需要回答创建账户时的安全问题。如果您不慎忘记了安全问题的答案,您需要联系您的研究经理/中心经理,他们将帮助您进入系统。

注意! 安全问题输入不正确的答案会导致以下错误信息。

  • 如果您有Viedoc账户,但是研究角色还没有被确认,您可以提交一个新的安全问题的答案来重置密码:

请注意!

  • 出于安全考虑,重置密码邮件仅在3小时内有效。如超过3个小时仍未重置密码,须申请一个新的密码重置邮件,重复上述步骤1和2。
  • 24小时内您最多可以发送三次重置密码的请求。

更改密码

若您需要更改您现有的密码:

1 选中页面右上角的设置(齿轮),选择更改密码更改密码弹出显示如下:
2 输入当前密码
3

新密码确认新密码区域输入新密码。
右侧提醒将会通知您是否已满足了增强密码的所有要求。新密码必须与您此前使用过的10个密码不同。不满足此要求将显示提醒。

4 选中保存更改
请注意!当您连续输错三次密码,您的账户会被锁定。

当您的密码过期而需更改时,其过程也与上述步骤相似。


待通过的邀请

如您有尚未接受或拒绝的研究邀请,则弹出的未完成邀请窗口会显示您所有未完成的研究邀请的列表:

确认研究邀请

请您在研究角色旁选中确认。如果这是您在这项研究中的第一个角色,您需要输入一个激活码:

请注意! 如果使用API接口中提供的GetToken/Token的方法,所有待通过邀请都会自动确认。

拒绝一项研究的邀请

如需拒绝一项研究邀请,请在相应的研究角色旁边选择拒绝。则该邀请将从待通过的邀请中移除。

延迟确认/拒绝一项研究邀请

如需推迟确认或拒绝研究邀请,请在待通过的邀请对话框的右上角选择关闭,并推迟对研究邀请的答复。
如需再次访问待通过邀请,会显示待通过邀请对话框。

  • · 登录后自动访问。
  • · 通过选择登陆页面顶部的待通过邀请进行访问。

用户设置

当您登录后,您可以修改您的个人资料。

请选中右上角齿轮图标,选择修改您的个人资料。用户设置窗口将弹出,请看以下:

1. 用户名 - 这是您登录Viedoc时的邮箱。

2. - 当您输入名和姓后,该名字会合成并显示成您在Viedoc系统中的账户名。

3. 系统语言 - 请在下拉菜单中选择您想要的语言。

4. 常用电子邮箱 - 该邮箱为您的用户名。这是您登录Viedoc的邮箱, 也是Viedoc用户账号设置,密码重置和研究邀请的邮箱。
该邮箱默认设置是您登录Viedoc的邮箱。
常用电子邮箱必须是唯一的,因此您不能删除改邮箱。
详情请见修改您的常用电子邮箱

5, 6, 7, 8. 其他电子邮箱 - 您可最多添加三个其他电子邮箱用于接收Viedoc Designer中设定的提醒和追踪的通知。 Viedoc的提醒会自动发送至常用电子邮箱和验证过的其他电子邮箱。
请见 添加其他电子邮箱验证其他电子邮箱来获得详细步骤。

9. 电话号码 - 请按照“+国家号电话号码”的格式输入您的电话号码 (比如. +8612345678901)。
请见 修改您的电话号码验证您的电话号码 来获得详细步骤。

添加其他电子邮箱

若您想要在您的账户添加一个新的(其他)邮箱:

1 选择添加另一电子邮箱链接(5).
2 其他电子邮箱下输入电子邮箱地址。
3 选择保存。您将能在常用电子邮箱和其他电子邮箱中都收到关于该改动的推送邮件。在修改个人资料中,您可会看到警示消息告诉您新添加的邮箱还未被验证(12)。

验证其他电子邮箱

若您想要验证您的其他电子邮箱:

1

在刚添加的邮箱地址旁选中验证电子邮箱7)。 您将在邮箱中收到一个六位数数字和验证身份的弹窗将会出现要求您输入六位验证码。

请注意! 其他电子邮箱的验证链接只在您保存其他修改后才会出现。

2 输入验证码并选中确认。新添加的其他电子邮箱现在就验证完成了。

修改您的常用电子邮箱

若您想要将常用电子邮箱替换成已经存在的其他电子邮箱:

1 在您想要设置为常用电子邮邮箱的其他电子邮箱旁选择设为常用电子邮箱6)。
2 选择保存。您将会在两个邮箱中都收到通知邮件。下次登录Viedoc时,您将能看到常用电子邮箱已经被更改。

请注意! 您必须先验证你想要替换的邮箱之后才可完成替换。

修改您的电话号码

若您想要修改您的电话号码:

1 请在电话号码输入符合格式的号码“+国家号电话号码”的格式输入您的电话号码 (比如. +8612345678901)。
2 选择保存。您将能在常用电子邮箱中收到通知邮件。

验证您的电话号码

若您想要验证您的电话号码:

1 请确保输入正确的电话号码,并且选中手机可接收短信
2 选择验证手机号码。您将会收到包含6位数验证码的短信,请在验证身份的弹窗中输入验证码。
3 输入验证码选择确认。您的手机号已经验证完成。

安全设置

点击右上角设置图标(齿轮),选择安全设置。弹出框能让您更改您的安全问题和/或设置双重验证:

请看如下信息:

1. 安全问题和答案 - 您可在此更改您创建账户时设置的安全问题和答案。这将被用于密码重置。

2-6. 双重验证 - 使用双重验证意味着您在登录时除了用户名和密码之外需要多一步的确认。请见上述登录Viedoc

  1. 选择您什么时候想要使用双重验证:
    • 仅当项目要求时使用双重验证(3
    • 总是使用双重验证 (4)
  2. 选择验证码接收方式:
    • 电子邮箱 5) - 验证码会发送至您在用户设置中的常用电子邮箱。
    • 短信6) - 您可在用户设置验证手机号。请在用户设置选择手机可接收短信

7. 信任设备列表 - 这些设备已经在您登录的时候设置为“可信任”(详见登录Viedoc)。若您想要移除信任的设备,只需在相应设备旁点击删除键并且点击保存

8-9. 旧密码8)中输入当前密码并且点击保存9)。


权限设置

选择窗口右上角的设置按钮(齿轮),选择访问设置。

研究项目成员

以研究项目为组,您可看到如下信息:

  • 中心名称
  • 角色
  • 创建时间(UTC) - 您确认的时间和日期,以世界标准时间(UTC)显示。

对于用户有组织角色的,您将能在页面最上方看到如下信息:

  • 组织名称
  • 角色
  • 创建时间(UTC) - 您确认的时间和日期,以世界标准时间(UTC)显示。

删除研究权限

若您需要删除您在一个研究中特定的角色,请按照以下步骤执行:

1

选择你想要删除的相应研究项目-中心-角色的右侧删除图标:

确认对话框会弹出。

2

点击删除来确认删除:

通知邮件会被发送给所有的研究经理,或是代表的中心管理员

登录历史

若您需要查看登录历史:

1

选择页面下方显示登录历史。在显示列表上,您可看到最近20次的登录信息:

列表是由日期时间降序的顺序排列。
登录成功将在登陆成功列为绿色的勾。
登录失败则在登录成功列为红色的破折号。

2 选择登录历史右上角下载可下载完整的excel格式的登录历史。

删除您的Viedoc账户

当您没有任何研究项目权限(0角色0研究),您可选择删除您的账号。

请看以下步骤:

1 选择权限设置 。为删除您的账户,您需要在任何研究中没有建立任何角色,也不存在待通过邀请。
2 选择移除Viedoc账号。您需要输入您的密码来确认删除:
3 输入密码后选择删除。 您将在常用邮箱中收到确认邮件:

Viedoc将保留以下内容以便识别用户身份:用户ID、显示名、主要电子邮件地址和登录历史。这些内容会一直保留到您所参与的所有研究被删除为止。此时所有与您的账户相关的其他信息都将从Viedoc中删除。


退出

点击右上角设置(齿轮)图标,选择退出。请在每次退出应用时使用该选项以退出登录。

请注意! 如果您退出系统但是并未点击退出,您当前编辑的受试者会被锁定。五分钟后受试者会被自动解锁。